Paralégal H/F

En tant que Company Paralegal, vous assurez la centralisation, la coordination opérationnelle et administrative des entités du groupe. Vous soutenez les activités de gouvernance d’entreprise, garantissez la conformité des obligations légales et réglementaires, et fournissez un support juridique aux équipes internes dans un environnement multinational. Le poste contribue à la bonne gestion du portefeuille de sociétés (Entity Management) et à la fiabilité des informations juridiques du groupe. Missions principales Corporate Governance et gestion des organes sociaux Organiser et coordonner les réunions des organes de gouvernance : Conseils d’administration Assemblées Générales des actionnaires Comités du Conseil Préparer les documents de gouvernance : Convocations Ordres du jour Dossiers du Conseil (Board packs) Pouvoirs et listes de présence Assurer la rédaction et la finalisation des procès-verbaux et résolutions. Coordonner les processus de validation et de signature des documents (administrateurs, actionnaires, dirigeants). Assurer la conservation des registres sociaux, conformément aux obligations légales. Maintenir la documentation relative à la gouvernance du groupe, à jour. Entity Management (gestion du portefeuille de sociétés) Assurer la gestion administrative et juridique des entités du groupe dans plusieurs juridictions. Préparer et coordonner les opérations suivantes : Constitution de sociétés Dissolution ou liquidation Modifications statutaires Modifications dans l’actionnariat Changements d’administrateurs ou dirigeants Transferts de siège Restructurations internes Assurer la coordination avec les conseils externes, notaires et corporate service providers. Superviser les dépôts et formalités auprès des registres du commerce et autorités compétentes. Maintenir une base de données centralisée des entités juridiques du groupe. Gestion documentaire juridique et data governance Gérer l’archivage juridique centralisé (physique et électronique). Maintenir à jour les bases de données corporate : Informations sur les entités Administrateurs et dirigeants Actionnariat Assurer la traçabilité et la fiabilité des documents juridiques. Garantir la disponibilité des informations juridiques pour les départements internes. Support aux opérations juridiques et corporate transactions Assister la direction dans les opérations corporatives du groupe, notamment : Restructurations Acquisitions et cessions de sociétés Réorganisations internes Opérations sur le capital Préparer les documents corporate nécessaires aux transactions. Participer à la gestion des data rooms juridiques lors des opérations de M&A. Gestion contractuelle Assister à la gestion administrative du cycle de vie des contrats : Préparation et mise en forme Suivi des signatures Archivage et enregistrement Maintenir un registre des contrats stratégiques du groupe. Assurer la coordination avec les départements internes pour la collecte d’informations contractuelles Conformité et obligations réglementaires Assister dans le respect des obligations réglementaires, applicables aux sociétés du groupe. Participer à la préparation des documents liés à : Conformité corporate Gouvernance Obligations de reporting réglementaire. Répondre aux demandes d’information internes ou externes (auditeurs, banques, autorités). Participer à la préparation des audits juridiques internes et externes. Support aux fonctions transversales Collaborer avec différents départements du groupe, notamment : Finance et trésorerie Fiscalité Compliance Risk management Relations investisseurs (si applicable) Le Company Paralegal contribue à la circulation fiable de l’information juridique entre ces fonctions. Formation & Expérience Diplôme ou Certificat en droit ou autre formation ou spécialisation en droit des sociétés ou droit des affaires Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une multinationale, un cabinet d’avocat ou cabinet de corporate services. Expérience dans un environnement multi-juridictionnel fortement appréciée. Compétences et connaissances Solide compréhension du droit des sociétés et de la gouvernance d’entreprise Connaissance des formalités corporate internationales Aisance avec les outils bureautiques (MS Office) Capacité à gérer un portefeuille de sociétés dans plusieurs juridictions Excellente gestion des priorités Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles. Autonomie, discrétion, rigueur et sens de la confidentialité. Excellentes connaissances linguistiques en français et en anglais (oral et écrit) – Niveau C1 Vos qualités : Capacité d'adaptation Bon contact client et sens des relations Gestion du stress Communication & esprit d’équipe Flexibilité, polyvalence & curiosité Très bonne présentation