ASAP - HR Assistant 80-100% (m/f/d)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das HR-Team im gesamten operativen Tagesgeschäft und stellen eine qualitativ hochwertige HR-Administration sicher. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Verwaltung und Pflege von Personaldaten (Eintritte, Mutationen, Austritte)
• Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung (Vor- und Nachbearbeitung)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
• Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Überwachung von Absenzen, Ferien und anderen HR-Kennzahlen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Versicherungen, Behörden etc.)
• Mitarbeit bei HR-Projekten und kontinuierlicher Verbesserung von Prozessen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess und bei Onboarding-Aktivitäten

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung als HR-Assistent/in oder HR-Fachperson von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Lohnadministration von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu HR-Systemen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch und/oder Französisch von Vorteil

Persönliche Kompetenzen:

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise

Suchen Sie eine spannende, befristete HR-Rolle mit breitem Verantwortungsbereich und einem motivierten Team? Möchten Sie Ihre HR-Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.