Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Sanet Nettoyages, c'est plus de vingt ans d'ancrage en Suisse romande, 320 collaborateurs. Une entreprise familiale, exigeante, reconnue sur trois cantons pour la qualité de ses prestations.

Pour accompagner notre développement, nous renforçons notre équipe d'encadrement et recherchons un·e chef·fe d'exploitation. Vous rejoindrez un trio de cheffes en place et contribuerez à piloter une partie de notre périmètre opérationnel.

Vos missions

• Assurer l'accueil des visiteurs et garantir une image professionnelle du siège principale
• Gérer la centrale téléphonique et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés
• Organiser et distribuer le courrier entrant et sortant
• Assurer le suivi administratif des interventions et des chantiers avec l'appui du responsable du département
• Participer à la planification des travaux et au suivi des équipes opérationnelles.
• Préparer les dossiers de facturation et assurer le traitement des documents administratifs
• Rédiger et envoyer des offres commerciales et des soumissions
• Collaborer avec les départements exploitation, commercial et logistique afin de garantir un service de qualité à nos clients
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise grâce à votre sens de l'organisation et votre polyvalence
• Apporter un soutien administratif polyvalent aux différents départements de l'entreprise et prendre en charge toute tâche ou mission ponctuelle nécessaire au bon déroulement des activités

Vos compétences

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire
• Expérience dans un environnement dynamique nécessitant polyvalence, organisation et gestion des priorités.
• Une expérience dans le domaine des services, du nettoyage, de la construction ou de la gestion de chantiers constitue un atout
• Sens aigu de la qualité, de l'organisation et du service client
• Très bonne résistance au stress
• Excellentes capacités rédactionnelles et administratives
• Excellente maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel)
• Aisance avec les logiciels ERP et les outils de planification
• Français : excellente maîtrise orale et écrite.
• Portugais : très bonnes connaissances orales et écrites
• Toute autre langue constitue un avantage.

Avantages

• CDI à temps plein dans une entreprise familiale solide et en croissance
• Une fonction variée combinant administration, coordination opérationnelle et support commercial
• Une équipe d'encadrement engagée, un cadre de travail humain et exigeant
• Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail et la gestion de vos responsabilités
• Une équipe engagée et un climat de travail basé sur la confiance et le respect
• Rémunération attractive, selon expérience

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez les journées variées ? Rejoignez Sanet Nettoyages SA et devenez un véritable pilier de notre organisation.

Si vous avez envie de mettre votre savoir-faire au service d'une entreprise qui conjugue exigence, proximité et ambition, nous serons heureux de vous rencontrer.

Envoyez-nous votre CV et quelques lignes sur votre parcours et ce qui vous attire dans ce poste.

Entreprise familiale neuchâteloise fondée il y a plus de 20 ans, Sanet emploie aujourd'hui plus de 300 collaborateurs en Suisse romande. Nous opérons depuis trois sites : La Chaux-de-Fonds, Neuchâtel et Delémont sur cinq métiers : ménage chez les particuliers, services d'immeubles, facility services, ultra-propreté et nettoyages spéciaux.

Nous sommes en croissance, et cette croissance change notre manière de travailler. Nous structurons nos équipes, nos processus et notre encadrement pour devenir, dans les prochaines années, un acteur romand de référence sur notre métier. Nous cherchons les personnes qui veulent construire cette étape avec nous.

Sanet est une entreprise formatrice reconnue. Nous formons nos apprentis, nous formons en continu nos collaborateurs, et nous offrons à celles et ceux qui s'engagent des perspectives d'évolution réelles.