Executive Assistent / Buchhaltung- und HR-Administration

Executive Assistent / Buchhaltung- und HR-Administration (40-60%)
Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit einem Team von rund 40 ambitionierten und motivierten Mitarbeitenden, das sich durch gestalterisch innovative und konzeptionelle Entwürfe mit hohem gestalterischem Anspruch auszeichnet und öffentliche wie private Bauprojekte umsetzt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. August oder nach Vereinbarung eine engagierte, mitdenkende und teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch als


Executive Assistent / Buchhaltung- und HR-Administration (40-60%)


In dieser spannenden und vielseitigen Rolle stellst du den reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich sicher.
Das bewirkst du:
Administrative und organisatorische Aufgaben, Betreuung von Kunden und Gästen sowie die Bedienung der Telefonzentrale
Erfassen der Kreditorenrechnungen in unserem System (Comatic), Pflege und Aktualisierung von Debitoren- und Fälligkeitslisten sowie Vorbereitung von Unterlagen für den externen Treuhänder
Bestellen und Verwalten des Büromaterials sowie Koordination von Einkäufen
HR-Administration von A-Z
Erledigen von verschiedensten Anliegen der Geschäftsleitung
Laufende Aktualisierung und Pflege der Unternehmenswebsite
Das bringst du mit:
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Technisches Verständnis für Websites und digitale Abläufe
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an vielseitigen Aufgaben
Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Darauf kannst du dich freuen:
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes, kollegiales Team
Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung an .
spillmann echsle architekten ag Samariterstrasse 7 8032 Zürich jidf4768b5a jit0728a jiy26a