Private Banking Assistant - Swiss Domestic - Vevey (80-100%)

p A career at b Lombard Odier /b means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. br p With a history spanning over 230 years, b Lombard Odier /b is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through b Lombard Odier Investment Managers /b and provide advanced banking technology to other financial institutions. br /ppb“Rethink Everything” is our philosophy /b – it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients. /ppb Private Banking Assistant - Swiss Domestic - Vevey /b (80-100%) /pp Au sein de notre bureau de Vevey, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour soutenir notre équipe Swiss Domestic. Vous ferez partie d'une équipe dynamique et travaillerez en étroite collaboration avec les banquiers privés. Vous devrez fournir des services de qualité pour les clients et assurer la fluidité des processus. /ppb VOTRE MISSION /b /pp Traiter l’ensemble des questions administratives liées au suivi rigoureux des dossiers et en assurer le suivi complet : /pulli Fournir directement aux clients les informations sur l'évaluation du portefeuille, les soldes de comptes, les opérations, etc. /lili Traiter les opérations courantes (ordres de transfert et de bourse, opérations sur titres, gestion des échéances, retraits d’espèces, accès aux coffres), tout en assurant l’accueil des clients et la gestion de la caisse. /lili Appuyer les banquiers dans la préparation et la réalisation de reportings personnalisés. /lili Développer un réseau interne solide et assurer la coordination avec les fournisseurs de services internes afin de garantir des réponses rapides et fiables aux demandes des clients, dans une logique d’efficacité opérationnelle et de support optimal. /lili Préparer les formulaires d#39;ouverture de compte et traiter les ouvertures/fermetures de compte tout en respectant les processus/politiques internes strictes de la banque. br /li /ulp Contribuer aux initiatives commerciales des équipes : /pulli Préparer les rapports d'investissement des clients et les présentations sur mesure pour les activités de développement des affaires. /lili Aider les banquiers privés à produire le matériel de présentation à destination des clients. /lili Assister les banquiers privés dans l#39;organisation d#39;événements et/ou d#39;initiatives marketing dédiés. br /li /ulp Répondre aux exigences de Lombard Odier : /pulli Comprendre le cadre de gestion des risques de Lombard Odier et se familiariser avec les responsabilités en matière de risques au sein des équipes. /lili Se conformer à toutes les exigences légales, réglementaires et internes applicables en matière de conformité, y compris, mais sans s#39;y limiter, le manuel de conformité du bureau local et les politiques et procédures de conformité publiées de temps à autre. /lili Maintenir des connaissances appropriées pour s#39;assurer que vous êtes pleinement qualifié pour assumer le rôle. Compléter toute la formation obligatoire requise pour acquérir et maintenir la compétence. /lili Se familiariser avec l#39;ADN et les valeurs de Lombard Odier et les respecter en tout temps. /li /ulpb VOTRE PROFIL /b /pulli Formation économique ou bancaire (Diplôme de l’Ecole de Commerce, CFC ou équivalent), HEC, HEG. /lili Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine bancaire, idéalement dans une fonction similaire. /lili Maitrise avancée de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Powerpoint (suivi de tableaux complexes, création de présentations et reportings…). /lili Maitrise parfaite du français et de l’anglais, l#39;espagnol et l#39;allemand sont des atouts. /lili Bonne connaissance des services de Banque Privée (Crédits Lombard, Gestion de Portefeuille, Assurance Vie...) et produits financiers (tout type de passage d’ordres). /lili Excellente présentation, facilité et intérêt pour le contact avec la clientèle. /lili Polyvalent, rigoureux, autonome et capacité à prioriser. /lili Caractère agréable, capacité à s’intégrer dans une équipe existante et à travailler en équipe, ouverture d’esprit. /lili Esprit de service, précision et sens accru de la confidentialité. /lili Domicile en Suisse. /li /ulpb Our Maison’s DNA /b is defined by five core values. b Excellence /b drives us to be the best at what we do, while b Innovation /b fuels our progress. b Respect /b underpins every interaction, and b Integrity /b shapes our actions. Together, we are b One Team /b , united in serving our clients with unwavering dedication. /pp As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. b Diversity, Equity and Inclusion /b are woven into the fabric of our Maison’s DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy. /ppb It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence. /b /p /p