Mitarbeiter/in Administration & Empfang 60-80%

Mitarbeiter/in Administration & Empfang 60-80%
Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel suchen wir per sofort (innert Wochenfrist) für ein Try & Hire eine/n
Mitarbeiter/in Administration & Empfang 60-80%
Ihre Aufgaben
Sie sind die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden, Kursteilnehmende, Referierende sowie weitere Anspruchsgruppen und sorgen für einen professionellen Empfang
Unterstützung der Administration bei der Organisation, Planung und Durchführung von Kursen und Veranstaltungen
Sie übernehmen Aufgaben im Teilnehmermanagement sowie in der Datenpflege und arbeiten mit verschiedenen Verwaltungs- und Informationssystemen
Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei einfachen technischen Fragestellungen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des Kursbetriebs bei
Sie koordinieren die Bereitstellung von Räumen und Materialien und übernehmen Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial
Sie wirken bei internen und externen Veranstaltungen mit
Allgemeine administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben ergänzen Ihr vielseitiges Aufgabengebiet
Montag und Dienstag sind fix definierte Arbeitstage an welchen Sie zur Verfügung stehen
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), zwingend in der Schweiz
Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, zwingend in der Schweiz
sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
Erfahrung mit Datenbanken, Verwaltungs- oder CRM-Systemen von Vorteil
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau B2-C1
selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsmitteln und neuen Technologien
Was Sie erwartet
motiviertes, kollegiales und dynamisches Team
Freiraum für selbstständiges arbeiten
diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach an unter . jidec96e4aa jit0625a jiy26a