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Michael Page
Dynamic Executive Assistant (m/f/d) 100%Michael Page • Basel, CH
Dynamic Executive Assistant (m/f/d) 100%

Dynamic Executive Assistant (m/f/d) 100%

Michael Page • Basel, CH
Vor 26 Tagen
Stellenbeschreibung
  • Proactively manage complex calendars for the CEO and selectively for other C-level stakeholders
  • Coordinate and prioritise meetings across multiple time zones
  • Organise and facilitate executive leadership meetings, including agenda setting, documentation and follow-up
  • Provide administrative and coordination support for ongoing M&A projects
  • Liaise with internal and external stakeholders, ensuring smooth communication and alignment
  • Track action items and support execution of strategic initiatives
  • Plan and organise complex international travel (e.g., Brazil, India, China, Thailand)
  • Prepare detailed itineraries and ensure seamless execution of all logistics
  • Oversee office management duties for the Basel location
  • Support general administrative processes and ensure smooth day-to-day operations
  • Identify opportunities to improve efficiency across administrative processes
  • Leverage MS Office tools and demonstrate affinity for AI-driven solutions to enhance productivity

  • Proven experience as an Executive Assistant supporting senior leadership in an international and dynamic environment
  • Strong organisational skills with the ability to manage competing priorities and deadlines
  • Experience supporting complex projects (e.g., M&A or transformation initiatives) is highly advantageous
  • Excellent communication skills and high level of discretion
  • Fluent English and at least a conversational level in German
  • Hands-on, proactive and service-oriented mindset with a strong sense of urgency
  • High level of emotional intelligence; respectful, humble and team-oriented approach
  • Transparent, direct and pragmatic working style
  • Advanced proficiency in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Interest in and openness to AI tools and digital optimisation

  • An opportunity to play a key role in a trust-based, collaborative culture
  • Exposure to global leadership and strategic initiatives
  • A dynamic environment with international scope and complexity
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Dynamic Executive Assistant (m/f/d) 100% • Basel, CH

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