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Swisslinx AG
Payroll OfficerSwisslinx AG • Zürich, CH
Payroll Officer

Payroll Officer

Swisslinx AG • Zürich, CH
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung
Payroll Officer
On behalf of our international client, Swisslinx is seeking an experienced Payroll Officer to join a busy HR function on a contract basis to ensure the accurate and timely processing of payroll for a diverse employee population.
Payroll Officer
Job description:
Payroll Administration
Review payroll data and supporting documentation to ensure accuracy and compliance.
Process salary, pension, and payroll-related adjustments while investigating and resolving discrepancies.
Ensure timely and accurate payroll payments to employees and beneficiaries.
Prepare payroll accounting journals and support monthly and annual reconciliations.
Act as a key contact for payroll-related queries from employees and stakeholders.
Liaise with banking providers regarding payroll transactions and issue resolution.
Social Security & Taxation
Administer social security obligations in line with Swiss regulatory requirements.
Support employees with payroll and tax-related enquiries.
Coordinate with external advisors on annual tax support processes.
Process Improvement & Compliance
Maintain payroll records and documentation in accordance with internal policies.
Review and document payroll processes, identifying opportunities for efficiency improvements.
Support implementation and communication of process enhancements.
Ensure compliance with payroll legislation, policies, and audit requirements.
Team Support
Provide ad hoc support across the payroll function.
Assist with workload coverage during team absences.
Contribute to a collaborative and knowledge-sharing team environment.
About the customer:
Working within a collaborative payroll team, you will partner closely with HR, Finance, external service providers, and employees to deliver a high-quality payroll service while supporting process improvements and operational excellence.
Requirements:
Minimum 5 years of experience within payroll administration or payroll operations.
Strong end-to-end payroll processing experience.
Experience managing payroll activities across multiple currencies.
Knowledge of Swiss payroll legislation, social security, and payroll compliance requirements.
Experience supporting payroll reconciliations, reporting, and audit activities.
Strong understanding of HR processes, particularly payroll, compensation, and benefits.
Experience working with HRIS platforms, ideally Workday.
Excellent written and spoken English (German strongly advantegous)
Experience supporting employees with Swiss tax-related queries nice to have
Compensation benefits:
Please note interviews would be conducted via video call, however the role is based 100% in Switzerland. Our client offers:
8 month contract with possibility of extension on long term basis
The opportunity to work in a diverse and international environment on a long-term basis
50% working from home
20 days working remotely from abroad per year
Modern office in central Basel (50 minutes direct train from Zurich) with subsidised canteen
Are you interested to work in an international environment in one of the most important financial companies worldwide? Then apply now! We look forward to receiving your full application before the deadline on Monday 15 June. jid5f27275a jit0624a jiy26a
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Payroll Officer • Zürich, CH

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