Logistischer Koordinator / Logistiker Catering & Eventlogistik (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Die Ryago AG produziert täglich 3′000 bis 4′000 Mahlzeiten und beliefert unsere Kunden zuverlässig im anspruchsvollen Tagesgeschäft. Gleichzeitig realisieren wir Caterings und Events unterschiedlichster Grösse.
Damit beides reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere gesamte Catering- und Eventlogistik plant, koordiniert und operativ mit anpackt.

Deine Rolle

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Planung, Koordination und Umsetzung unserer Catering- und Eventlogistik. Dabei sorgst du dafür, dass Material, Fahrzeuge und Mitarbeitende effizient eingesetzt werden und unsere Events genauso professionell umgesetzt werden wie unser tägliches Kerngeschäft.

Auf diese Aufgaben darfst Du dich freuen:

Logistikplanung & Koordination

• Planung und Koordination sämtlicher Catering- und Eventtransporte
• Ermittlung des Transportbedarfs anhand der Material- und Equipmentlisten von Küche und Eventmanagement
• Berechnung von Ladevolumen, Fahrzeugbedarf und Anzahl notwendiger Fahrten
• Planung und Reservation der Fahrzeuge unter Berücksichtigung des laufenden Tagesgeschäfts
• Sicherstellung eines effizienten Materialflusses zwischen Lager, Produktion und Eventstandorten
• Optimierung von Touren, Abläufen und Ressourceneinsätzen

Operative Logistik

• Be- und Entladen von Fahrzeugen
• Durchführung von Transporten und Lieferfahrten
• Auf- und Abbau von Catering- und Eventinfrastruktur
• Unterstützung bei Lagerbewirtschaftung und Materialorganisation
• Sicherstellung eines ordentlichen und einsatzbereiten Fahrzeug- und Materialbestands

Personal- und Einsatzplanung

• Einsatzplanung von internen Mitarbeitenden sowie temporären Aushilfen
• Koordination von kurzfristigen Mitarbeitenden im Stundenlohn
• Führung und Instruktion von Logistikteams vor Ort
• Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung und Umsetzung der Einsatzpläne

Schnittstellenmanagement

• Enge Zusammenarbeit mit Küche, Eventmanagement und Betriebsleitung
• Abstimmung von Material-, Personal- und Fahrzeugressourcen
• Laufende Kommunikation bei Änderungen, Zusatzaufträgen und kurzfristigen Anpassungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung als Logistiker EFZ oder vergleichbare Ausbildung zwingend
• Erfahrung in Transport-, Event-, Catering- oder Betriebslogistik von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes planerisches Denken
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, selbst operativ mitzuarbeiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
• Führerausweis Kategorie B zwingend, Kategorie C von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du denkst voraus und erkennst Engpässe, bevor sie entstehen.
• Du findest pragmatische Lösungen für komplexe logistische Herausforderungen.
• Du behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Events den Überblick.
• Du packst selbst mit an und übernimmst Verantwortung.
• Du verbindest Organisationstalent mit Umsetzungsstärke.

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Eventlogistik
• Ein dynamisches Umfeld zwischen Produktion, Logistik und Eventgeschäft
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein motiviertes Team und spannende Catering- und Eventprojekte
• 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
• Attraktives Vergünstigungssystem: Von dauerhaften Rabatten bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote via Swibeco
• Member Card mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe (W-Card)
• Weihnachts- und Mitarbeiterfeste, grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke
• Übernahme von Ausbildungskosten
• 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
• 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
• Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
• Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich - Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit
• Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
• Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank
• Auszubildende: Diese profitieren ebenso wie alle anderen Mitarbeitenden von einem 13ten Monatslohn, kostenlosem Schulmaterial sowie weiteren Benefits

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt und Du kannst dir vorstellen, in unserem Team mitzuwirken? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.