Receptionist & Community Manager (m/w/d) 80% - 100%

h1Receptionist Community Manager (m/w/d) 80% - 100% ZÜRICH | SWITZERLAND /h1pWesthive ist die schnellst wachsende Coworking und Flexible Office Space Anbieterin der Schweiz. Zu unseren Members zählen heute rund 450 Startups, Unternehmen und Corporate Innovation Teams, darunter einige der prominentesten Unternehmen und Startups der Schweiz. /ppFür unsere weitere Expansion in strongZürich /strong suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als: /ppstrongReceptionist Community Manager/in /strong /phr /h2AUFGABEN /h2pAls Receptionist Community-Manager/in bist Du erste Anlaufstelle für Members und Interessenten. Du betreust die Members umfassend und bist Ansprechpartner/in in nahezu allen Belangen. /ppIn Deiner Verantwortung liegen insbesondere: /pulliDas Schaffen einer freundlichen, offenen und von Austausch geprägten Atmosphäre und Umgebung, in welcher sich die Members wohlfühlen und gerne arbeiten /liliDie Sicherstellung aller Abläufe und Funktionen im Alltag an Deinem Standort /liliDie Zufriedenheit unserer Members an Deinem Westhive Standort im Sinne einer positiven Customer Experience /li /ulpDabei fallen im Alltag die folgenden Aufgaben an: /pulliEmpfang der Coworker sowie externer Gäste und Kunden /liliBackoffice Aufgaben: Member-Verwaltung, Post, Badge-Verwaltung u. ä. /liliEmpfang von Mietinteressenten und Zeigen der Räumlichkeiten /liliCheck-in und Einführung neuer Members /liliAuskunft (schriftlich und mündlich) zu Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und Sitzungszimmern /liliBearbeitung von Anfragen sowie Verwaltung der Members und ihrer Verträge und Services in den verschiedenen Software Systemen /liliBehebung und/oder Eskalation von Störungen in den alltäglichen Abläufen /liliVerantwortung für Sitzungszimmer: Vorbereitung für Meetings und Caterings, Ausstattung mit Materialien, Ordnung und Sauberkeit /liliVerantwortung für einen einwandfreien Zustand der Räumlichkeiten, inklusive Küche und Nasszellen; Instruktion und Führung des Reinigungspersonals /liliKommunikation und Information rund um die Westhive Services /liliCommunity: interne und externe Events, News, Services u.v.m /li /ulh2ANFORDERUNGEN /h2pDas solltest Du mitbringen: /pulliAbgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung /liliErste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position /liliSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. /liliVersiert im Umgang mit Microsoft Anwendungen /liliBereitschaft zu flexiblen Arbeitsorteinsätzen an unseren Standorten im Raum Zürich /liliSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität /liliBelastbare, freundliche und kommunikative Persönlichkeit /liliServiceorientiert und Freude am Kundenkontakt /liliEin gepflegtes Erscheinungsbild /li /ulpstrongWir bieten: /strong /pulliEin kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen /liliVielfältige Einblicke ins Community-Management /liliEin kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kultur /liliVergünstigte Mitarbeiterverpflegung /liliZugang zu unseren Westhive Fitnessräumen /liliRegelmässige Team Events und vieles mehr! /li /ulpHast Du Lust, Teil eines dynamischen Unternehmens in der noch jungen Coworking Branche zu werden und mit uns zu wachsen? Dann bewirb Dich jetzt! /ppWir freuen uns auf Deine Bewerbung! /phr /h2ÜBER WESTHIVE /h2pDie Westhive AG ist schweizweit die führende Anbieterin von flexiblen Bürolösungen. An den Zürcher Standorten an der Hardturmstrasse, an der Seestrasse in Wollishofen, am Bleicherweg und Stettbach sowie in Zug, Genf und Basel stehen knapp 2000 Arbeitsplätze mit einer umfassenden Service-Infrastruktur zur Verfügung. Prominente Westhive Members sind u.a. Valora, Microsoft, das Innovation Ventures Lab der AMAG Gruppe, Concordia Versicherungen, Infosys, Clyde sowie über 450 verschiedene Startups und Unternehmen unterschiedlichster Branchen. /p