Payroll Specialist / HR Generalist (100%)

Ihre neue Rolle im Payroll & HR Umfeld

Für ein international vernetztes Unternehmen mit mehreren Schweizer Gesellschaften suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist / HR Generalist (100%) idealerweise per sofort.

In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die eigenständige und präzise Durchführung der gesamten Payroll-Verarbeitung (End-to-End) sowie für zentrale HR-Administrationsprozesse. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, HR, Finance und Sozialversicherungen.

Die Position bietet ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung, direktem Einfluss auf Prozesse sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer dynamischen Organisation.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung (End-to-End Payroll)
• Berechnung und Verarbeitung von Löhnen, Boni, Spesen und Abzügen
• Abwicklung der Sozialversicherungen (AHV, ALV, BVG, UVG) sowie Quellensteuer
• Verarbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen und Absenzen
• Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
• Abstimmung der Payroll-Daten mit der Finanzbuchhaltung
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Jahresendarbeiten
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in Payroll- und HR-Fragen
• Mitarbeit im gesamten Employee Life Cycle (Verträge, Administration, Prozesse)
• Mitarbeit bei HR- und Payroll-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und Systemen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Payroll-Verarbeitung in der Schweiz
• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerwesen (CH)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie Payroll-Systemen (z. B. Abacus oder vergleichbar)
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe analytische Fähigkeiten
• Dienstleistungsorientierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch gut, Französisch von Vorteil

Das erwartet Sie

• Vielseitige und verantwortungsvolle Payroll- und HR-Funktion
• Hoher Gestaltungsspielraum in Prozessen und Arbeitsweise
• Moderne Arbeitsbedingungen inkl. Homeoffice-Möglichkeit
• Zusammenarbeit in einem professionellen, kollegialen HR-Team
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen

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