Sachbearbeiter Entgeltabrechnung

Providing Flexible Resourcing Solutions

Founded in 1997 and headquartered in Basel, Switzerland, CTC is a specialist life-sciences recruitment organisation. We place specialist talent into contract and permanent positions in the pharmaceutical, biotech, medical devices and CRO industries.

For a globally operating, science-driven organization in the life sciences sector, we are currently looking for an experienced Sachbearbeiter Entgeltabrechnung 1a (m/w/d) for a 12 months contract role to be based in Germany.

Sachbearbeiter Entgeltabrechnung 1a (m/w/d)

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und tariflicher Vorgaben
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im SAP-System
• Bearbeitung von Änderungen wie Vertragsanpassungen, Bankverbindungen, Ein- und Austritten
• Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten für Mitarbeitende und Behörden
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
• Kommunikation mit Krankenkassen, Pensionskassen und weiteren externen Stellen
• Bearbeitung von Sonder- und Einmalzahlungen (z. B. Bonuszahlungen, 13. Monatsgehalt)
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Personalstatistiken
• Unterstützung bei Themen der betrieblichen Altersversorgung
• Verwaltung und Pflege relevanter Daten von Expats, Inpats sowie schwerbehinderten Mitarbeitenden
• Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenpflege in SAP

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung (1–3 Jahre) in der Entgeltabrechnung oder Personaladministration
• Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP HR/HCM
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen HR-Umfeld
• Mitarbeit in einem erfahrenen und kollegialen Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsmittel