Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht dich als erste Ansprechperson am Standort. Du empfängst und betreust Gäste, Kunden und Geschäftspartner professionell und freundlich. Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie zuverlässig weiter. Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung von Post, die Koordination von Besuchsterminen und Besprechungsräumen sowie die Unterstützung bei Veranstaltungen wie VR/AR-Sitzungen. Du bist zentrale Anlaufstelle für Gebäudethemen und unterstützt den Standortverantwortlichen sowie den Fachbereich im Tagesgeschäft. Ausserdem übernimmst du allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Bestellungen und Ablage, kümmerst dich um die Handkassen und prüfst sowie koordinierst interne Fahrzeuganmeldungen, inklusive Kontrolle der Führerscheingültigkeit für Poolfahrzeuge.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Servicebereich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit digitalen Tools um. Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Du besitzt ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie den Führerschein Klasse B für gelegentliche Kurierfahrten in der Region. Ein freundliches, souveränes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel im Rahmen des Arbeitszeitmodells im festen Wechselmodell, z.B. bei Urlaubsvertretungen.
Was sind meine Vorteile?
Die Position ist mit einem Pensum von 40% zu besetzen und im Wechselmodell geplant: Eine Woche arbeitest du Montag bis Mittwoch, die nächste Woche Donnerstag und Freitag. Du wirst Teil eines engagierten Teams.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Position als zentrale Ansprechperson am Standort mit vielseitigen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Brugg
Vakanz-Nr
VA-E82-RSP
Sachbearbeiterin 40 - 100% (m/w/d) • Brugg, CH
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