Réceptionniste/Assistant administratif (h/f)

Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l’entreprise au service des entreprises et de l’économie privée.

Employant près de 370 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d’associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.

Pour renforcer notre équipe des services généraux à Paudex, nous recherchons un(e)

Réceptionniste/Assistant administratif (h/f)

Missions

• Assurer un accueil professionnel et dynamique des visiteurs, client(e)s et partenaires, en les orientant et en leur fournissant un premier niveau de renseignement (AVS, 2? pilier et les allocations familiales)
• Gérer les demandes générales (téléphone, e-mails) et assurer le traitement des messages
• Coordonner la gestion des salles (réservations, préparation, pauses et événements)
• Organiser et suivre les plannings du site, des salles et des différents intervenants internes et externes
• Participer à l’organisation logistique des formations et événements internes
• Gérer les accès et coordonner les prestataires externes (badges, sécurité, intervenants)
• Réaliser des tâches de secrétariat (correspondance, mise en forme de documents, suivi administratif)
• Concevoir et mettre à jour des supports de présentation (PowerPoint)
• Apporter un soutien administratif transversal aux différents départements

Votre profil

• Être au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
• Min. 5 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire (idéalement dans le domaine des assurances sociales)
• Excellente présentation et sens de l’accueil
• Très bonnes compétences en communication orale et écrite
• Maîtriser la langue française et l’anglais (allemand un atout)
• Avoir de l’aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Sens de l’organisation, discrétion et fiabilité
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome

Nous offrons

• Un cadre de travail exceptionnel
• Des infrastructures à disposition des collaborateurs (restaurant d’entreprise, parking, vestiaires, etc.)
• Des avantages sociaux intéressants
• Du télétravail occasionnel et des possibilités de formation continue
• Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié

Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes).