Bürokoordinator/in 80% bis 100% (m/w/d) mit Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung

Einleitung

Zwischen strategischer Organisation, operativer Unterstützung und anspruchsvoller Koordination entsteht eine Position mit Gestaltungsspielraum. In einem vielseitigen Gastronomieumfeld mit unterschiedlichen Konzepten, Veranstaltungen und täglichen Abläufen übernimmt diese Funktion eine zentrale Rolle innerhalb der Unternehmensstruktur. Gesucht wird eine diskrete, vorausschauende und belastbare Persönlichkeit, welche administrative Exzellenz mit organisatorischem Feingefühl verbindet.

Aufgaben

• Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und internen Schnittstellen
• Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Workshops und Geschäftsterminen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsgrundlagen und Managementunterlagen
• Protokollführung auf Geschäftsleitungsebene inklusive Nachverfolgung von Pendenzen
• Unterstützung der Unternehmensleitung bei Projekten, organisatorischen Themen und operativen Prozessen

Profil

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion auf höherer Ebene
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder vergleichbare Weiterbildung
• Sehr gute Kenntnisse in modernen Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeits- und KI-Tools
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel effizient zu steuern
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelles Auftreten

Vorteile

• Moderner Arbeitsplatz in einem vielseitigen und lebendigen Gastronomieumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung bis CHF 6'000 x 13 und Zusatzleistungen
• Flexible Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Weiterbildungsangeboten
• Hohe Eigenverantwortung und direkter Einblick in strategische Unternehmensprozesse
• Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten, Events und Entscheidungswegen
• Zusätzliche Vergünstigungen, Mobilitätsbenefits sowie attraktive Mitarbeiterangebote innerhalb des Unternehmensnetzwerks

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052026-1038646) hast, kontaktiere bitte Julian Mair unter +41 58 233 28 63.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

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