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Sopra Steria
Büro-Assistenz & Operations Support – Remote/TeilzeitSopra Steria • bern, Switzerland
Büro-Assistenz & Operations Support – Remote/Teilzeit

Büro-Assistenz & Operations Support – Remote/Teilzeit

Sopra Steria • bern, Switzerland
Vor 16 Tagen
Anstellungsart
  • Homeoffice
Stellenbeschreibung
pstrongUnternehmensbeschreibungbr/strongAls /ppstrongUnternehmensbeschreibungbr/strongAls strongAdministrative Assistant /strong unterstützt du das Team im täglichen administrativen und organisatorischen Bereich. Du bist verantwortlich für die Koordination von Terminen, die Pflege von Dokumenten und Daten sowie für allgemeine Backoffice-Aufgaben. Zudem fungierst du als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.brDu fungierst als erste Anlaufstelle für telefonische und schriftliche Anfragen, empfängst Gäste und unterstützt bei der internen Kommunikation. Durch deine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und das Team im Tagesgeschäft zu entlasten.brstrongStellenbeschreibungbr/strongulliOrganisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management /liliUmfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben /liliUnterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches /liliEmpfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation /liliSicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise /liliUnterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten /liliPflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbankenbr/li /ulstrongQualifikationenbr/strongulliAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation /liliInteresse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten /liliAusgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit /liliSicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern /liliStrukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise /liliHohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität /liliTeamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau (Französisch von Vorteil) /liliWohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bernbr/li /ulstrongZusätzliche Informationenbr/strongulliEntwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung /liliHoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen /liliZugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe /liliFlexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle /liliSehr offene und kollegiale Zusammenarbeit, die uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen der «Great Place to Work» Zertifizierung bestätigenbr/li /ulstrongProfilvorschläge von Personaldienstleistern und Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.br/strongAls integrativer und engagierter Arbeitgeber setzt sich unser Unternehmen täglich für die Bekämpfung jeglicher Form von Diskriminierung und für ein respektvolles Arbeitsumfeld ein. Aus diesem Grund legen wir Wert auf Vielfalt und fördern Bewerbungen aller Art und Profile.br/p #J-18808-Ljbffr
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Büro-Assistenz & Operations Support – Remote/Teilzeit • bern, Switzerland

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