Talent.com
HELVETIKA 1575 AG
Junior Galerie & Backoffice AssistantHELVETIKA 1575 AG • Zug, CH
Junior Galerie & Backoffice Assistant

Junior Galerie & Backoffice Assistant

HELVETIKA 1575 AG • Zug, CH
Vor 21 Tagen
Stellenbeschreibung
Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug)
Junior Galerie & Backoffice Assistant (100% | vor Ort in Zug)
Für unsere international ausgerichtete Galerie in Zug suchen wir eine zuverlässige und engagierte Unterstützung im Bereich Galerieorganisation, Administration und täglicher Ablaufkoordination.
Die Position ist bewusst als Junior-Funktion konzipiert und eignet sich ideal für Personen, die strukturiert arbeiten, gerne Verantwortung im operativen Tagesgeschäft übernehmen und Interesse an einem kreativen, dynamischen Umfeld mitbringen. Menschen sortieren bekanntlich ihr Leben über Excel-Listen und Post-its. In einer Galerie passiert das Gleiche, nur mit Kunstwerken im Wert eines Einfamilienhauses.
Ihre Aufgaben
Unterstützung im täglichen Betrieb der Galerie
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Post
Unterstützung im Backoffice und Büromanagement
Organisation und Kontrolle von Büromaterialien
Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Arbeitsalltags
Unterstützung bei internen Abläufen, Vorbereitung von Meetings und organisatorischen Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern
Rahmenbedingungen
100% Pensum
Arbeitsort ausschliesslich vor Ort in Zug
Kein Homeoffice vorgesehen
Einsatz an zwei Standorten in Zug
Wichtig
Diese Position ist bewusst als Junior-Rolle mit Schwerpunkt Organisation, Administration und Galerieassistenz aufgebaut. Gesucht wird eine diskrete, verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, operative Aufgaben effizient umzusetzen und ein kleines Team im täglichen Ablauf aktiv zu unterstützen.
Ihr Profil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Pflicht)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Interesse an Kunst, Kultur oder einem kreativen Umfeld von Vorteil
Wir bieten
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einer internationalen Galerie
Direkte Zusammenarbeit in einem inhabergeführten Umfeld
Moderner Arbeitsplatz in Zug
Einblicke in Kunst, Ausstellungen und internationale Projekte
Langfristige Perspektive in einer stabilen Struktur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail jid6906ceba jit0623a jiy26a
Jobalert für diese Suche erstellen

Junior Galerie & Backoffice Assistant • Zug, CH

Ähnliche Stellen

Fachperson Betriebsunterhalt (mit Entwicklungsmöglichkeiten) 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job AGUri, CH

Verantwortung für die Wartung, Pflege und Instandhaltung der betrieblichen Infrastruktur (z.Gebäude, technische Anlagen, Maschinen).Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, Reinigung Ein- und Ausgäng... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

CEO Assistant (w/m)

Enea GmbHJona, CH

Im Zentrum eines Enea Gartens steht immer die Lebensart des Individuums.Neben der Schaffung von Orten mit Identität, hoher ästhetischer und funktionaler Qualität, generieren wir ein Mikroklima, das... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Junior Center Manager,

CBRE (Zürich) AGZürich, CH

Junior Center Manager (m/w/d), (80-100%).CBRE ist ein Unternehmen, in dem es keine Rolle spielt, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein junges Talent sind, und welche Position Sie innehaben.Wir biete... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Verkaufsmitarbeiter*in

migrolino ShopIbach, CH

Festanstellung (unbefristet) · per 1.Stelle dein Engagement und Herzblut in einem migrolino-Shop unter Beweis und begeistere unsere Kundinnen und Kunden täglich aufs Neue.Inkasso der Shopeinkäufe s... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Junior-Bewirtschafter Geschäftsliegenschaften 100% (w/m/d), Ref. 7056S

Wetzel Personalberatung AGStadt Zürich, CH

Als Junior-Bewirtschafter betreuen Sie selbständig ein überschaubares Portfolio.Im Fokus stehen die zügige Wiedervermietung von gekündigten Geschäftsräumen und die nachhaltige Werterhaltung der Lie... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office & Operations Coordinator 60 – 100% (m/w/d)

Brabender Solutions GmbHUnterägeri, CH

Office & Operations Coordinator 60 – 100% (m/w/d).Du liebst Organisation, behältst auch in einem dynamischen Alltag den Überblick und sorgst gerne dafür, dass Dinge zuverlässig funktionieren?.Dann ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistant Backoffice | 100% |

RSM Switzerland AGZürich, CH

Werde Teil unseres dynamischen Teams bei RSM Switzerland AG!.Als Teil des RSM-Netzwerks, dem sechstgrössten globalen Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuer- und Unternehmensberatung sind wir bestr... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Front Office Manager/ -in (w/m/d) 80 - 100%

Manpower SwitzerlandZug

Unsere Aufgabe ist es, Kunden bei der Vermittlung von Temporär- und Dauerstellen bei Auftragsspitzen, zur Auftragssteigerung, bei vorübergehenden Engpässen, als auch bei der Festvermittlung von Fac... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Nespresso Boutique - Stockroom Assistant - Lager undLogistik (m/f/x) 60% in Zug

Randstad (Schweiz) AGZug, Zug

Pionier in Sachen portionierter Premium-Kaffee, suchen wir für die Boutique in .Unterstützung im Logistikbereich.In dieser Rolle sind Sie direkt bei Randstad angestellt und leisten einen entscheide... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Verkaufsassistent

SocialCraft Media GmbHGlattpark (Opfikon), CH

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für unser Vertriebsteam, die uns dabei unterstützen, den Kontakt mit unseren Interessenten zu halten, potenzielle Kunden vorzuqualifizieren und diese hinsichtlic... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Project Assistant (80-100%)

Witena AGZürich, CH

Als «Project Assistant» bist du das Aushängeschild für unsere Kundenunternehmen, Kandidatinnen und Kandidaten.Du unterstützt massgeblich hochkarätige Mandate unseres Berater-Teams und stellst einen... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

AnwaltsassistentIn im Team Desk 100%

Homburger AGZürich, CH

AnwaltsassistentIn im Team Desk 100%.Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts.Unsere Büros befinden sich im P... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Buchhalter*in mit unternehmerischem Denken

AAA Real Estate Management AGZug, CH

Buchhalter*in mit unternehmerischem Denken (m/w/d).Wir suchen für die Verstärkung unseres kleinen Teams, eine(n) Buchhalter*in mit unternehmerische Denkweise.Regelmässiger Kontakt zu Arbeitskollege... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Karrierestart im Wertschriftenbereich (Execution Desk), 70-100%

VZ VermögensZentrumZug, CH

Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Für unseren Hauptsitz in Zug suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für den Einstieg in den Wertschriftenbereich.Karrierestart... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Junior HR Consultant 80 - 100 %

Impulse-Group GmbHWetzikon, CH

Wir sind Impulse-Group – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management.Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten mas... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Staffhousing Specialist (w/m/d)

Andermatt Swiss Alps AGAndermatt, CH

Bei der Andermatt Swiss Alps betreuen wir eine Vielzahl an Mitarbeiterunterkünften und sorgen dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden vom ersten Tag an willkommen und gut aufgehoben fühlen.Selbststä... Mehr anzeigen