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IMPIRIO AG
Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100% (M/W/D)IMPIRIO AG • Nidau, CH
Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100% (M/W/D)

Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100% (M/W/D)

IMPIRIO AG • Nidau, CH
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Sekretariat / Empfang

  • Selbständige Führung des Sekretariates, allgemeine administrative Arbeiten
  • Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung Telefonbeantworter
  • Kundenbetreuung am Schalter, per Telefon und Mail
  • Betriebsbereitschaft von Haupt Druck-, Kopiergerät gewährleisten (Technik bei EDV-Verantwortl.)
  • Verantwortlichkeit Küche, Einkauf der Getränke
  • Verantwortlichkeit über Einkauf der Arbeitsbekleidung und Werbedrucksachen
  • Verantwortlichkeit Archiv
  • Kontrolle Auto-Rapporte und Abrechnung Privat-Km
  • Technische und administrative Korrespondenz in Deutsch und Französisch
  • Bearbeitung Postausgang (physisch, Briefe und Pakete)
  • Spezialaufgaben für die Geschäftsleitung Kauffrau Serviceabteilung
  • Terminieren, Einsätze koordinieren und organisieren
  • Planung und Überwachung der Service- und Montageeinsätze
  • Servicerapporte und dazugehörende Folgerapporte erstellen
  • Abrechnungswesen, Service, Kleinaufträge, Wartungsverträge
  • Unterstützung Abteilungsleiter

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und allgemein sehr IT-affin
  • ABACUS Erfahrung von Vorteil
  • Kundenorientierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Selbstständige, flexible und belastbare Persönlichkeit

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Kauffrau Administration und Serviceabteilung 80-100% (M/W/D) • Nidau, CH

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