Product Owner / Business Analyst 80-100% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

In dieser Doppelrolle vereinst du Produktverantwortung und fachliche Analyse. Du durchdringst komplexe technische und fachliche Zusammenhänge schnell, erkennst Prozesslücken und übersetzt Anforderungen in präzise, entwicklungsreife Spezifikationen. Mit deiner klaren Kommunikation schaffst du Verständnis auf allen Ebenen – vom Entwickler bis zum C-Level – und sorgst dafür, dass alle Beteiligten jederzeit am gleichen Strang ziehen.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Produkt-Roadmap und Priorisierung des Backlogs in enger Abstimmung mit Stakeholdern
• Du stehst im ständigen Austausch mit den anderen Product Ownern
• Du überwachst und analysierst Produktdaten und Leistungskennzahlen, um die Produktentwicklung zu informieren und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen
• Du stimmst dich mit anderen Teams ab, einschliesslich Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung und stellst sicher, dass die Produktstrategie konsistent umgesetzt wird
• Übersetzung von Business-Anforderungen in klare und umsetzbare User Stories sowie technische Spezifikationen
• Erhebung, Analyse und Dokumentation technischer und fachlicher Anforderungen inkl. Schnittstellendefinitionen und Systemabhängigkeiten
• Modellierung und Optimierung von End-to-End-Geschäftsprozessen (z. B. BPMN) mit Fokus auf Effizienz und technische Umsetzbarkeit
• Erstellung präziser Fachkonzepte, technischer Spezifikationen und Akzeptanzkriterien als verbindliche Grundlage für die Entwicklung
• Aktive Kommunikation und Moderation zwischen Fachbereichen, Entwicklungsteam und externen Partnern – klar, strukturiert und lösungsorientiert
• Durchführung von Anforderungsworkshops, Prozessanalysen und Abstimmungsmeetings mit IT und Business
• Begleitung von UAT, Abnahme von Funktionalitäten und Sicherstellung der fachlichen Korrektheit vor Go-live
• Erkennung von Prozess- und Systemschwachstellen sowie proaktive Erarbeitung von Lösungsvorschlägen in enger Zusammenarbeit mit der Entwicklung

Dein Profil

• Informatik oder Wirtschaftsinformatik Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Product Owner und/oder Business Analyst, idealerweise in der Softwareentwicklung
• Sicherer Umgang mit modernen KI-Tools und gezielte Anwendung im Product-Owner-Umfeld (z. B. für Anforderungsanalyse, Priorisierung und Entscheidungsunterstützung)
• Kenntnisse des Builder Operating Models von Vorteil, insbesondere im Hinblick auf moderne, cross-funktionale Produktentwicklung und enge Zusammenarbeit zwischen Product, Engineering und Business
• Praktische Erfahrungen in der Entwicklung von Web-Anwendungen, der Arbeit mit Datenbanken und verteilten Systemen
• Erfahrung in einer Programmiersprache, idealerweise in PHP
• Analytisches Denken, strukturiertes Vorgehen, überzeugend in der Kommunikation
• Du verfügst über Erfahrungen im Scrum Team und in der agilen Produktentwicklung sowie Projektabwicklung
• Sicherer Umgang mit agilen Methoden (Scrum, Kanban) und entsprechenden Tools (GitLab,Jira,Confluence o. ä.)
• Erfahrung in der Durchführung von Anforderungsworkshops und der Moderation interdisziplinärer Teams
• Nachgewiesene Erfahrung in der Prozessmodellierung und -optimierung (z. B. BPMN)
• Hohe soziale Kompetenz, gutes Kommunikationsvermögen und ein agiles Mindset zeichnen Dich aus
• Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
• Du besitzt eine hohe Bereitschaft Dinge voranzutreiben und zu verändern
• Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten.
• Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen.
• Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten.
• Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag.
• Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen.
• Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich.
• Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele.
• Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen.
• Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!

Über uns

zvoove ist der weltweit marktführende Anbieter von KI-Lösungen für die Personaldienstleistungs-, Reinigungs- und Sicherheitsdienstleistungs-Branchen. Im dynamischen Ökosystem von Zeitarbeits-, Reinigungs- und privaten Sicherheitsfirmen, Arbeitnehmern und Unternehmen, digitalisiert und optimiert zvoove Prozesse für mehr Effizienz und Wettbewerbsvorteile. Durch die End-to-End-Digitalisierung für Dienstleister, mehr Jobangebote und Karrierechancen für Arbeitnehmer und zuverlässige Arbeitskräfte für Unternehmen verbessert zvoove die Arbeitswelt.

Rund 8.500 Kunden vertrauen auf zvoove. Sie verwalten heute über 3 Mio. Arbeitnehmer, 21 Mrd. EUR jährliche Gehaltsabrechnungen und über drei Millionen Bewerbungen pro Jahr über die zvoove Plattformen. zvoove beschäftigt weltweit 950 Mitarbeiter an 25 Standorten in ganz Europa und Lateinamerika.