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Michael Page
Receptionist (m/f/d) 80-100%Michael Page • Zürich (Kreis 7), CH
Receptionist (m/f/d) 80-100%

Receptionist (m/f/d) 80-100%

Michael Page • Zürich (Kreis 7), CH
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung
  • Acting as the first point of contact for visitors, clients, and callers in German and English
  • Handling incoming phone calls, emails, and correspondence in German and English
  • Managing meeting rooms, appointments, and calendars
  • Welcoming guests and ensuring a professional reception experience
  • Receiving, sorting, and distributing mail and deliveries
  • Maintaining a tidy and well‑organized reception and meeting areas
  • Supporting general administrative tasks such as data entry, document preparation, and filing
  • Assisting with invoice handling, expense tracking, or basic reporting as required
  • Ordering office supplies and coordinating with external service providers
  • Providing ad‑hoc administrative support to internal teams

  • 1-3 years of experience in a reception, office coordination, or administrative support role within a professional environment
  • Confident use of office management systems, digital tools, and standard IT applications
  • Strong organizational skills, including coordination of meeting rooms, mail handling, and setup of video conferences
  • Fluent in German and English; any additional languages are a plus
  • Proactive, structured, and detail‑oriented working style
  • Strong client‑service mindset with a focus on creating a welcoming and professional atmosphere
  • Reliable multitasker who remains organized and efficient under pressure

  • A diverse and impactful role
  • A modern, professional, and international working environment
  • An employer that values reliability, initiative, and a high standard of professionalism
  • A collaborative workplace culture that encourages personal responsibility and continuous development
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Receptionist (m/f/d) 80-100% • Zürich (Kreis 7), CH

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