Talent.com
Michael Page
HR Operations SpecialistMichael Page • Zug, CH
HR Operations Specialist

HR Operations Specialist

Michael Page • Zug, CH
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung
HR Operations Specialist (m/w/d)
Für eine international tätige Industrie- und Handelsorganisation mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n HR Operations Specialist (m/w/d).
HR Operations Specialist (m/w/d)
Für eine international tätige Industrie- und Handelsorganisation mit Hauptsitz in der Schweiz suchen wir eine/n HR Operations Specialist (m/w/d).
Stellenbeschreibung
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die Verantwortung für zentrale HR-Operations-Themen in der Schweiz. Du stellst den operativen HR-Betrieb entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher und fungierst als kompetente Anlaufstelle für komplexe operative HR-Anliegen.
Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, dem HR Hub sowie den Centers of Excellence zusammen und sorgst dafür, dass Prozesse effizient, korrekt und konsistent umgesetzt werden.
Dabei übernimmst du insbesondere:
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR-Themen
Sicherstellung der korrekten Anwendung des Arbeitsrechts im Tagesgeschäft
Eigenständige Bearbeitung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen und Richtlinien
Analyse von HR-Daten sowie Erstellung von Reports zur Unterstützung von Managemententscheidungen
Unterstützung in HR-Zyklen wie Performance-, Compensation- und Talentprozessen
Funktion als Second-Level-Support bei komplexeren HR-Anliegen
Schwerpunkt Swiss HR Operations
End-to-End Verantwortung für Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen inkl. Drittstaaten
Betreuung und Koordination des Meldeverfahrens (Kurzzeitentsendungen)
Verantwortung für SECO-Bewilligungen (Sonn- und Feiertagsarbeit)
Sicherstellung korrekter Daten, Fristen und Prozesse in Workday
Verwaltung von Elternzeitprozessen inkl. Behördenmeldungen und AHV-Themen
Betreuung von Langzeitabsenzen in Zusammenarbeit mit Ärzten und Führungskräften
Onboarding-Management für neue Mitarbeitende
Zusammenarbeit mit Behörden sowie externen Partnern im Bereich Sozialversicherungen
Profil
Fachliche Expertise
Mehrjährige Erfahrung im HR Operations oder HR Generalist Umfeld in der Schweiz
Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungssystem
Erfahrung im Bereich Arbeitsbewilligungen (inkl. Drittstaaten) zwingend
Sprachen
Fliessend in Deutsch und Englisch (Schweizerdeutsch von Vorteil)
System & Tools
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Workday
Erfahrung im Umgang mit HR-Daten und Reporting von Vorteil
Persönlichkeit & Arbeitsweise
Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude an Daten und Zahlen
Ruhige, souveräne und selbstsichere Persönlichkeit
Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf allen Ebenen
Das Angebot
Hast du eine Leidenschaft für HR Operations und möchtest dich fachlich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln - mit Entwicklungsperspektive im HR Business Partner Umfeld? Dann freuen wir uns auf deine online Bewerbung. jidb81f7a1a jit0519a jiy26a
Jobalert für diese Suche erstellen

HR Operations Specialist • Zug, CH

Ähnliche Stellen

HR Business Partner

Randstad (Schweiz) AGZug, Zug

Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen motivierten HR Business Partner (w/m/d) 80 bis 100%.Sparringpartner: Du berätst unsere Führungskräfte und Teams kompetent in allen HR-Belangen.Wegbegl... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

HR Administration Support (m/w/d) 50–70 %

AdeccoKloten, Zh, Switzerland

Diese Position richtet sich an erfahrene Mitarbeitende im Bereich HR-Administration, die ihre Fähigkeiten in einem strukturierten und operativen Umfeld einbringen möchten.In einer international aus... Mehr anzeigen

HR Business Partner 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren treuen und erfolgreichen Kunden in Zug und Zürich, suchen wir eine*n HR Business Partner.Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten T... Mehr anzeigen

HR & Payroll Specialist (m/w/d) 80 - 100%

Randstad (Schweiz) AGZug, Zug

Für unsere Pool-Vakanz suchen wir Dich als: : HR & Payroll Specialist (m/w/d).Du agierst sicher an der Schnittstelle zwischen Human Resources und Finance? Du schätzt präzises Arbeiten in SAP ebenso... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Technical Operations Specialist – Digital Assets

CryptonowBaar, Zug, Switzerland
Quick Apply

Cryptonow is dedicated to making cryptocurrencies simple and accessible for everyone.Established in 2017, the company is dedicated to simplifying access to crypto-assets through secure, compliant, ... Mehr anzeigen

Head of Operations [100%], Zürich /Hybrid

OptimlZürich, Zurich, Switzerland
Quick Apply

As Head of Operations, you will lead the systems, culture, and processes that keep Optiml running smoothly and scaling efficiently.You’ll ensure that every part of our fast-growing organization ope... Mehr anzeigen

Legal & Compliance Specialist Crypto, 80-100%, Zug & remote

JayBee AGZug, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

Looking for a forward-thinking challenge with strong development potential?.Here’s your chance to be part of the.JayBee, a leading company in this field specializing in Regulatory, Risk & Comp... Mehr anzeigen

Customer Care Specialist Switzerland

BYD EuropeZug, Zug, .CH
Quick Apply

As the first overseas subsidiary of BYD group, our main focus is to provide European customers with new energy vehicles, rechargeable batteries, solar panels, energy storage systems and other new e... Mehr anzeigen

Junior Administration Manager 60-100% Region Zentralschweiz

PLING GmbH - for smart decisionsZug, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

So funktioniert Buchhaltung im 21.Dieses unverkennbare Geräusch, wenn der Groschen fällt und die Kasse klingelt? Nun, wir sorgen dafür, dass es bei unseren Kunden und Sparringspartnern.Wir bieten m... Mehr anzeigen

Compensation & Benefits Specialist (60%)

ClimeworksOpfikon

You support the operational and analytical execution of Climeworks’ global rewards programs.You work closely with the Director Compensation & Benefits and HR colleagues to ensure our compensati... Mehr anzeigen

ATM Technical Operations Specialist

Vardex Suisse AGBaar | Schweiz, Zug, Switzerland
Quick Apply

Värdex hat sich zum Ziel gesetzt, Kryptowährungen einfach und für alle zugänglich zu machen.Seit 2017 entwickeln und betreiben wir sichere, regulatorisch konforme und benutzerfreundliche Lösungen f... Mehr anzeigen

HR Operations Generalist (all genders)

Angst+Pfister AGOpfikon, Zurich, Switzerland
Quick Apply

We are looking for a proactive and service‑minded HR Operations Generalist who enjoys bringing order to complexity and keeping people operations running smoothly.In this role, you play a key part i... Mehr anzeigen

HR Business Partner

Job ImpulsZug

Als Sparring-Partner der Führungskräfte verantwortest du alle personalrelevanten Themen .Selbständiges Rekrutieren der Fachkräfte .Mitarbeit bei HR relevanten Projekten.Verantwortung für den gesamt... Mehr anzeigen

HR & Payroll Specialist (m/w/d)

LHHZurich, Switzerland

Du möchtest in einem dynamischen HR-Umfeld arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung von HR-Prozessen beitragen? Dann könnte diese Rolle bei unserem internationalen Kunden genau das Richtige für dic... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

HR Business Partner 80–100 % (m/w/d)

AdeccoWinterthur, Zh, Switzerland

Für unseren Kunden, ein schweizweit tätiges Unternehmen mit dezentraler Organisation und regionaler Verantwortung, suchen wir dich als sprachlich versierte HR‑Persönlichkeit.In dieser Rolle agierst... Mehr anzeigen

1st und 2nd Level Supporter (m/w/d) 100%

yellowsharkGöschenen, UR, Switzerland, CH

Wir suchen per sofort einen engagierten und qualifizierten Supporter, der das Team unseres Partners in Göschenen, mit seiner Berufserfahrung verstärkt.Übernehmen Sie schon bald Verantowortung in an... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Technical Operations Specialist

Vardex Suisse AGBaar | Schweiz, Zug, Switzerland
Quick Apply

Värdex is dedicated to making cryptocurrencies simple and accessible for everyone.Established in 2017, the company is dedicated to simplifying access to crypto-assets through secure, compliant, and... Mehr anzeigen

Italian STEM Specialist - Fully Remote | Upto $43/hr

MercorZurich, Zurich, Switzerland
Homeoffice
Quick Apply

Headquartered in San Francisco, our investors include.Italian and/or English with scientifically accurate instructions.Define and document evaluation standards with comprehensive rubrics for scient... Mehr anzeigen

HR Generalist

Essence Investment AGWinterthur, ZH, CH
Quick Apply

Portfolio company - Marry Jane.At Marry Jane, we are dedicated to delivering the highest quality cannabis products, ensuring excellence and sustainability in every offering.Our journey began in 201... Mehr anzeigen

Praktikum HR & Office Management (m/w/d), 100% - 6 Monate

Agnostic Intelligence AGZug, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

Studierst du noch oder hast dein Studium bereits beendet und suchst den Einstieg in die Welt des Human Resource Management?.Begeistert dich die Talent Acquisition und das Arbeiten in einem jungen d... Mehr anzeigen