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P2610 - Assistant Administratif - Temps partielJobup • Lausanne, Waadt
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P2610 - Assistant Administratif - Temps partiel

P2610 - Assistant Administratif - Temps partiel

Jobup • Lausanne, Waadt
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung
Administrative Assistant – 50% Contractor / Permanent position | Lausanne, Switzerland We are looking for a proactive and highly organized professional to support the Head of Commercial Alliance Management Team. Your Mission Serve as the operational pillar for the Head of BD and Global Commercial Alliance Management and team, ensuring fluidity in their professional daily life with a focus on complex agenda management, congress logistics, and the organization of high‑stakes client meetings. Responsibilities * Proactively manage internal and external appointments, including last‑minute adjustments, to support prioritization. * Take full ownership of travel arrangements (flights, hotels, complex itineraries) and end‑to‑end coordination for major national and international congresses. * Coordinate logistics and scheduling for all individual client and commercial partner meetings/events. * Create, format, and edit high‑quality professional documents and PowerPoint presentations in both English and French. * Support in tracking and ensuring alignment with the annual budget on a quarterly basis using a financial ERP. Availability: Minimum 4 hours per working day, with flexibility to structure those hours in the mornings or afternoons. Profile * Education: Bachelor’s degree (or equivalent). CFC acceptable. * Languages: Excellent written and verbal communication skills in both English and French. * Experience: Minimum of 5 years of relevant and transferable experience in an international and fast‑paced environment. * Technical expertise: Proficient in Microsoft Office 365 applications (Teams, SharePoint, PowerPoint). * Soft skills: o Absolute discretion, professionalism, and a high level of confidentiality. o Ability and agility to anticipate roadblocks, manage multiple priorities in a fast‑paced environment. o Team player with strong interpersonal skills and a service‑oriented mindset. o Proactive stakeholders’ engagement and management, with transparent communication. Benefits * Join a company at the forefront of innovation in oncology and anti‑infective development. * Work in an inclusive and respectful environment, proud to be Equal‑Pay certified. * Grow within a culture that values people, purpose, and performance. #J-18808-Ljbffr
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