Bidmanagement Assistant 50-80% (m/w/d)

Über Ironforge

Wir sind ein dynamisches IT Beratungsunternehmen, immer auf der Suche nach neuen motivierten Mitarbeitenden mit dem gewissen Etwas!
In allen Funktionen suchen wir - absolut unabhängig von Alter und Geschlecht - stets nach motivierten und engagierten Talenten, die das Zeug haben, Grosses zu leisten und mit uns die Digitalisierung der Schweiz voranzutreiben.
Was du aber mitbringen solltest sind Begeisterung, den Willen etwas zu bewegen und eine gute Portion Humor!

Deine Mission bei Ironforge

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und möchtest mit deiner Organisation direkten Impact auf Wachstum und Qualität haben? Dann unterstütze uns in einer zentralen Rolle als Bidmanagement Assistant (m/w/d).

Das gibt es zu tun

Angebote & Ausschreibungen

• Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Angebotsunterlagen (z.B. CVs, Referenzen, Projektbeschreibungen)
• Du formatierst und vereinheitlichst Dokumente nach Vorgaben
• Du pflegst Inhalte und Vorlagen in verschiedenen Systemen
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Kundentermine
• Du unterstützt das Team dabei, Angebote vollständig und termingerecht einzureichen

• Du unterstützt bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Du koordinierst Termine und unterstützt die Kommunikation mit Bewerber:innen
• Du bereitest Kandidatenprofile auf und pflegst die Daten in den Systemen
• Du unterstützt bei der Organisation von Onboardings

• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Team
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Unterlagen
• Du wirkst bei der Pflege von Dokumentationen und Templates mit

Das bringst du mit

• Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hast Freude an Koordination und administrativer Verantwortung
• Du bist diskret, zuverlässig und priorisierst Aufgaben sicher
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Französischkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, Teams und SharePoint
• Erfahrung im Recruiting, Angebotserarbeitung, in der Projektassistenz oder im Beratungs- bzw. IT-Umfeld sind von Vorteil
• Ein gutes Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

• Ob Teil- oder Vollzeit, vor Ort beim Kunden, im Büro oder von Zuhause – Im Jahresarbeitszeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und 5 Wochen Ferien fördern wir deine Work-Life-Balance.
• Wir beteiligen uns an deinen externen Aus- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen und haben ein grosses internes Schulungsangebot. Zusätzlich fördern wir den fachlichen Austausch durch unsere Fachgruppen während dich dein Teamlead proaktiv in deiner Weiterentwicklung begleitet.
• Mit monatlichen Pauschalspesen, der Finanzierung von 60% deiner Pensionskasse, einer Krankentaggeldversicherung mit voller Lohnfortzahlung für sechs Wochen und einer weltweiten privaten Unfallversicherung stehen deine Absicherung und Unterstützung im Fokus.
• Unsere modernen Arbeitsplätze in hellen Büros bieten dir ein angenehmes Umfeld – und weil kostenfreier Kaffee allein nicht reicht, warten eine abwechslungsreiche Snackbar und ein gut gefüllter Getränkekühlschrank auf dich. Massagen und ein Fitness- sowie Ruheraum fördern zusätzlich das Wohlbefinden und schaffen Balance im Arbeitsalltag.
• Du kannst unsere kostenfreien Einstellhallenparkplätze nutzen und gemeinsam mit anderen Kolleg:innen auf unsere Poolfahrzeuge sowie ein E-Bike zurückgreifen. Zusätzlich steht dir eine Ladestation für E-Autos zur Verfügung.
• Unsere Dachterrasse mit Grill und die einladende Küche werden für gemeinsame Mittagspausen, Grillabende oder einfach zum geselligen Beisammen genutzt.
• Mit unserem individuell abgestimmten Onboarding startest du ab dem ersten Tag optimal – persönlich begleitet und bestens vorbereitet.

Werde Teil des Teams

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und auf ein erstes Kennenlernen!

Recruiter

Finja Wisch