Un.e assistant.e administrative, 40%

Etablissement employant quelque 450 collaborateurs et collaboratrices afin d'assurer la scolarité spécialisée de 27 enfants et adolescents ainsi que l'accompagnement socioéducatif et socioprofessionnel de 127 adultes présentant une déficience intellectuelle, cherche pour son école spécialisée

Un.e assistant.e administratif.ve à 40%

Votre mission :

• Accompagner la responsable de l'école spécialisée dans la gestion administrative et l'organisation quotidienne
• Créer et mettre en forme des supports administratifs, organisationnels et de communication (calendrier scolaire, plannings, supports d'information, documents etc.)
• Rédiger des procès-verbaux
• Favoriser les synergies entre l'école et le secteur mineur, en développant des collaborations

Nous souhaitons :

• CFC d'employé.e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience de 2 à 3 ans en secrétariat dans le secteur scolaire
• Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.), Tipee et DSI un atout
• Esprit d'initiative et force de proposition dans l'amélioration des processus administratifs
• Aptitude à proposer des pistes d'optimisation et à simplifier les méthodes de travail pour gagner en fluidité et en efficacité
• Profil orienté solutions, capable d'anticiper les besoins et de prendre des initiatives
• Parfaite maîtrise du français écrit et oral avec de bonnes compétences rédactionnelles
• Sens développé de l'organisation, des priorités, du suivi des dossiers, esprit de synthèse
• Aptitude à travailler en équipe
• Rigueur, polyvalence et sens de l'adaptation
• Capacité à gérer le stress et les priorités
• Excellentes facultés relationnelles et d'entraide
• A l'aise avec le monde du handicap
• Activité professionnelle sur des journées de 8,5 h.
• Casier judiciaire vierge

Nous offrons :

• Un cadre de travail dynamique au sein d'une petite équipe
• Une activité porteuse de sens en lien avec la prise en charge d'enfants
• Les conditions de la convention collective de travail dans le secteur social parapublic vaudois
• Les avantages sociaux d'un grand établissement : parking gratuit, cafétéria et magasin bio
• Un site naturel de près de 30 hectares constituant un magnifique cadre de travail
• Un accès à une offre de formations continues et de développement personnel importante

Entrée en fonction : 1o août 2026

Nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV avec photo, copies diplômes et certificats de travail, extrait du casier judiciaire) d'ici au 31 mai 2026.

Pour tout renseignement complémentaire, le Service des Ressources humaines et de la formation se tient à votre disposition au 021/612.40.30.

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, plus d'informations sur www.labranche.ch

Branche: Soziale Dienste / Non-Profit

Funktion: Empfang / Sekretariat / Allgemeine Dienste

Stellenprozent: <50%

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r

3 ans d'expérience minimum