Talent.com
Lindemann Law - Lindemann Rechtsanwälte
Legal Assistant to Managing PartnerLindemann Law - Lindemann Rechtsanwälte • zürich, Switzerland
Es werden keine Bewerbungen mehr angenommen
Legal Assistant to Managing Partner

Legal Assistant to Managing Partner

Lindemann Law - Lindemann Rechtsanwälte • zürich, Switzerland
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung
ph3Overview /h3pWe are looking for a motivated and organized bLegal Assistant /b in our Zurich office. The ideal candidate will handle various administrative and research tasks, is detail-oriented, highly organized, and able to manage multiple tasks efficiently. The assistant will ensure smooth and effective operations within the legal department. We are looking for a smart thinker, quick learner, humble, able to work under pressure, stress-resistant, and proactive with strong emotional intelligence. /ph3Responsibilities /h3h3Administrative Support /h3ulliManage and organize Managing Partner’s calendar, schedule appointments, and meetings /liliHandle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls /liliPrepare, proofread, and edit legal documents, contracts, and correspondence /liliMaintain and organize legal files, both physical and electronic /liliAssist in preparing reports, presentations, and other documents as needed /liliSupport onboarding of new members of the firm /li /ulh3Legal Research and Documentation /h3ulliConduct legal research on various topics as directed by the Managing Partner /liliPrepare legal memoranda, summaries, and briefs /liliAssist in drafting and reviewing legal documents, contracts, and agreements /liliManage and track legal deadlines, ensuring timely filing and submission /liliLiaise with clients, witnesses, and other parties involved in legal matters /li /ulh3Case Management /h3ulliOrganize and maintain a database of case-related documents /liliCoordinate with external legal counsel and other professionals /liliPrepare and file legal documents with courts and authorities /liliMonitor case progress and provide updates to the Managing Partner /li /ulh3Client Interaction /h3ulliAct as a point of contact for clients and ensure high-quality communication /liliSchedule meetings and prepare materials /liliHandle confidential information with discretion /li /ulh3Office Management /h3ulliManage office supplies and equipment /liliHandle billing, invoicing, and expense reports /liliCoordinate travel arrangements (flights, hotels, transport) /liliAssist in organizing events (Swiss Capital Market Forum), conferences, and meetings /liliSupport digital workflows and contribute to the firm’s AI and digital strategy /liliUse and optimize IT systems (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) /liliPrepare presentations and documents using modern digital tools /liliUtilize AI tools (e.g. ChatGPT, legal AI platforms) to support research, drafting, and efficiency /liliSupport internal automation and process optimization initiatives /liliTranslate newsletters, website content, and legal documents (English, German, Russian, French) /li /ulh3Qualifications /h3h3Education /h3pBachelor’s degree preferred; legal assistant/paralegal certification is a plus or willingness to pursue CAS paralegal education /ph3Experience /h3pMinimum of 5 years in a legal assistant or similar role /ph3Skills /h3ulliStrong knowledge of legal terminology, procedures, and documentation /liliProficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) /liliDigitally savvy with strong interest in legal tech and AI tools /liliExperience with legal research tools (e.g. Westlaw, LexisNexis) and case management software /liliExcellent written and verbal communication skills /liliStrong organizational and multitasking abilities /liliHigh attention to detail and accuracy /liliDiscretion and confidentiality handling /liliFluency in German and English (Russian and French are a plus) /li /ulh3Application Process /h3pTo apply, please submit your CV, a letter of motivation, and references to: /ppWe look forward to hearing from you and welcoming a new member to our team. /p /p #J-18808-Ljbffr
Jobalert für diese Suche erstellen

Legal Assistant to Managing Partner • zürich, Switzerland

Ähnliche Stellen

Strategic Legal & Compliance Lead - Healthcare

WhatJobsneuhausen am rheinfall, schaffhausen, Schweiz

HARTMANN in Neuhausen am Rheinfall sucht einen Head of Legal & Compliance (60-100%), der die Verantwortung für alle juristischen und Compliance-bezogenen Themen übernimmmt.In dieser strategisch wic... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Working Student (60%) - Legal & International Tax

Scipio Family Office AGZug, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

Scipio Family Office is a multi-family office advising global families on cross-border structuring, private transactions, and the long-term stewardship of multigenerational wealth.Based in Zug, we ... Mehr anzeigen

HR Business Partner

Randstad (Schweiz) AGZug, Zug

Für unseren Kunden suchen wir per sofort einen motivierten HR Business Partner (w/m/d) 80 bis 100%.Sparringpartner: Du berätst unsere Führungskräfte und Teams kompetent in allen HR-Belangen.Wegbegl... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

HR Generalist & Recruiting 80–100 % (m/w/d)

AdeccoBülach, Zh, Switzerland

Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Schweizer Qualitätsunternehmen im Lebensmittel‑ und Genussmittelumfeld, suchen wir eine erfahrene HR‑Persönlichkeit für den Standort im Grossraum Zürich.Ve... Mehr anzeigen

Duales Studium Bachelor of Arts (SAFS oder DHfPG)

clever fit SchweizSchaffhausen, Switzerland
Quick Apply

Werde zur Führungskraft bei clever fit und leite Dein Studio mit einem Team mit bis zu 6 Mitarbeitern!.Schon während Deines Studiums erhältst Du ein Gehalt und lernst alles, was es zur zukünftigen ... Mehr anzeigen

Junior Legal Counsel (all genders)

Angst+Pfister AGOpfikon, Zurich, Switzerland
Quick Apply

Angst+Pfister sucht einen Junior Legal Counsel am Standort Glattbrugg, Zürich.Du interessierst dich für die Industrie, hast Freude an neuen Projekten und bewegst dich gerne in einem internationalen... Mehr anzeigen

Geschäftsleitung Mandatsleiter/in Treuhand (80-100% Pensum)

PIUS ConsultingZug, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

Sie sind eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Treuhandwesen – und möchten mehr als nur Mandate betreuen?.Dann ist dies Ihr nächster Karriereschri eine Führungsrolle auf Geschäftsleitungsebene, ... Mehr anzeigen

Legal & Compliance Specialist Crypto, 80-100%, Zug & remote

JayBee AGZug, Canton of Zug, Switzerland
Quick Apply

Looking for a forward-thinking challenge with strong development potential?.Here’s your chance to be part of the.JayBee, a leading company in this field specializing in Regulatory, Risk & Comp... Mehr anzeigen

Senior Crypto Compliance Offcier

Invenire GroupZug, Switzerland

Senior Crypto Compliance Officer.Our client, a leading global financial markets firm, is seeking an experienced Crypto.Compliance professional to lead and develop the compliance framework for its d... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Executive Assistant

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen, international tätigen Kunden in Zug, suchen wir eine*n Executive Assitant.Unterstützung mehrerer Führungsmitglieder.Verwaltungsaufgaben, Agendakoordination, Organisation ... Mehr anzeigen

(Virtual) Assistant

BSTN Ventures GmbHZug, Canton of Zug, Switzerland
Homeoffice
Quick Apply

We're an independent strategic investment advisory and management firm.BSTN Ventures works closely with investors and entrepreneurs on a wide range of projects, including sourcing to executing of p... Mehr anzeigen

Technical Recruiter (Remote)

RM Staffing B.V.Rafz, VS, CH
Homeoffice

Reboot Monkey is a global datacenter services provider headquartered in Haarlem, Netherlands, operating.We deliver colocation, IP transit, smart hands, remote hands, and managed datacenter services... Mehr anzeigen

Berater Vermögensaufbau (Hybrid/Homeoffice) · 10–60 % · Homeoffice

Convit GmbHEmbrach, Switzerland
Homeoffice
Quick Apply

Berater Vermögensaufbau (Hybrid/Homeoffice) · 10–60 % · Homeoffice.Quereinstieg in die Finanz- & Vorsorgeberatung – Fokus auf 3a/3b, ETF‑Sparpläne, Vorsorgefonds und Budgetplanung.Organisation/Depa... Mehr anzeigen

Business Consulting Human Resources Management

Nordwand GroupSchaffhausen, CH

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Business-Software-Umfeld, suchen wir nach engagierten Persönlichkeiten aus dem Human-Resources Bereich.Verstärke das bestehende Team a... Mehr anzeigen

Head of Legal & Compliance

two.jobsNeuhausen am Rheinfall, Schaffhausen, Switzerland
Quick Apply

Im Auftrag unseres Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir einen Head of Legal & Compliance.Als Head of Legal & Compliance trägst du die Gesamtverantwortung für alle juristischen und Compliance... Mehr anzeigen

Senior Legal Counsel

Crypto Finance AGZürich, ZH, CH
Quick Apply

Crypto Finance Group, part of Deutsche Börse Group, provides professional digital asset solutions to institutional clients.The Group comprises Crypto Finance AG, regulated by FINMA in Switzerland, ... Mehr anzeigen

Mandatsleiter Treuhand 80-100% (w/m/d) - Region Bülach

AdeccoBülach, Zh, Switzerland

Für unseren Kunden, ein modernes Treuhandunternehmen mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz, suchen wir eine fachlich starke Persönlichkeit, die Freude daran hat, Mandate eigenständig zu füh... Mehr anzeigen

Senior Tech & Commercial Legal Lead — AI, Privacy & Partnerships

WhatJobszürich, zürich, Schweiz

Senior Lead - Legal Counsel for Technology & Commercial in Zurich.This role involves managing legal compliance in technology agreements and privacy laws, especially concerning AI and GDPR.The ideal... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

HR Business Partner

Job ImpulsZug

Als Sparring-Partner der Führungskräfte verantwortest du alle personalrelevanten Themen .Selbständiges Rekrutieren der Fachkräfte .Mitarbeit bei HR relevanten Projekten.Verantwortung für den gesamt... Mehr anzeigen

mandatsleiter treuhand / treuhandexperte, 60-100% (w/m/d)

progress personal agDachsen, Sciaffusa, Schweiz
Quick Apply

Funktion: Buchführung / Bankwesen / Finanzwesen.Anstellungsart: Festanstellung. Mehr anzeigen