Projektleiter:in Archiv Immobilienportfolio (60-80%)

ppIm Rahmen eines langjährigen Archivierungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand. /p h3bDas erwartet Dich in deiner Rolle als Projektleiter:in /b /h3 ul liProjektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der Teamaufgabe /li liPersonalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80% /li liGemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem Auftraggeber /li liSicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des Mandats /li liMitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Checklisten /li liOrganisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement /li liRessourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen Leistungsabrufs /li liErfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und Dritten /li liEinhaltung der gesetzlichen Auflagen /li liGeschichtliche Wissens- und Qualitätssicherung /li /ul h3bDas sind die Aufgaben des gesamten Teams /b /h3 ul liPhysische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten /li liDigitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers /li liÜberprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management /li liBewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist /li liBearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form /li liInventarisierung von neu eingehenden Planpaketen /li liEin- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen) /li liAktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv /li /ul h3bDas bringst Du mit /b /h3 ul liAusbildung und/oder Erfahrung in der Archivdienstleistung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung /li liErfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement /li liFührungsqualitäten /li liErfahrung im Umgang mit Plan/p Bauakten und Liegenschaftsverträgen von Vorteil /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht Bedingung /li liGute EDV-Kenntnisse /li liExakte und sorgfältige Arbeitsweise /li /ul h3bWir bieten Dir /b /h3 ul liSchnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams /li liEine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld /li liEine sorgfältige Einarbeitung /li liSechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit) /li liBVG-Leistungen mit Wahlplänen /li liRegelmässige Firmenevents /li liGratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr /li /ul h3bDeine Bewerbung /b /h3 pFühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen viabr/unserem Bewerbungstool. Bei Fragen steht Dir Samuel Welti unter gerne zur Verfügung. /p pDossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt. /p /p #J-18808-Ljbffr