Projektleiter:in Archiv immobilienportfolio

ph3Überblick /h3 pWir konzentrieren uns aufs Ganze. Seit 2007 kümmern wir uns um die ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilienportfolios nach den individuellen Bedürfnissen unserer Kund:innen. /p pWir beraten Bauherren bei der Umsetzung ihrer Projekte und prüfen den energetischen, baulichen sowie betrieblichen Zustand von Liegenschaften. Zudem betreuen wir die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und planen sowie realisieren Bauprojekte. /p pHeute beschäftigen wir rund 30 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Architektur, Bauleitung, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement, Archivbewirtschaftung und Administration. /p pIm Rahmen unseres jüngeren Wachstums und einer begleiteten Nachfolgeregelung durch den aktuellen Stelleninhaber bieten wir eine spannende Stelle für eine:n betriebswirtschaftliche:r Allrounder:in mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum als Mitglied der Geschäftsleitung. /p pImRahmen eines langjährigen Archivierungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand. /p h3Aufgaben /h3 h3Projektleiter:in /h3 ul liProjektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der Teamaufgabe /li liPersonalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80% /li liGemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem Auftraggeber /li liSicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des Mandats /li liMitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und Checklisten /li liOrganisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und Pendenzenmanagement /li liRessourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen Leistungsabrufs /li liErfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und Dritten /li liEinhaltung der gesetzlichen Auflagen /li liGeschichtliche Wissens- und Qualitätssicherung /li /ul h3Teamaufgaben /h3 ul liPhysische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten Dokumenten /li liDigitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des Auftraggebers /li liÜberprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-Management /li liBewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist /li liBearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer Form /li liInventarisierung von neu eingehenden Planpaketen /li liEin- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen) /li liAktenaufbereitung und Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes Zentralarchiv /li /ul h3Qualifikationen /h3 ul liAusbildung und/oder Erfahrung in der Archivdienstleistung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung /li liErfahrung und Fähigkeiten im Projektmanagement /li liFührungsqualitäten /li liErfahrung im Umgang mit Plänen / Bauakten und Liegenschaftsverträgen von Vorteil /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht Bedingung /li liGute EDV-Kenntnisse /li liExakte und sorgfältige Arbeitsweise /li /ul h3Benefits /h3 ul liSchnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des Teams /li liEine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen Arbeitsumfeld /li liEine sorgfältige Einarbeitung /li liSechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit) /li liBVG-Leistungen mit Wahlplänen /li liRegelmäßige Firmenevents /li liGratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr /li /ul h3Bewerbung /h3 pFühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen via unserem Bewerbungstool. Bei Fragen steht Dir Samuel Welti unter gerne zur Verfügung. /p pDossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt. /p pUniversal Gebäudemanagement AG /p /p #J-18808-Ljbffr