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Michael Page
Office Manager (20 %) - Poste fixeMichael Page • Geneva, CH
Office Manager (20 %) - Poste fixe

Office Manager (20 %) - Poste fixe

Michael Page • Geneva, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Office management

  • Gestion administrative courante du bureau (organisation, fournisseurs, contrats, commandes).
  • Coordination avec les prestataires externes et suivi des besoins logistiques.
  • Veille au bon fonctionnement de l'environnement de travail.



Facturation & administration financière

  • Émission et suivi des factures clients.
  • Suivi administratif des paiements et coordination avec la fiduciaire / comptable externe.
  • Classement et tenue des documents financiers et administratifs.



Support RH

  • Support administratif RH pour une équipe de 15 personnes (contrats, documents RH, suivi administratif).
  • Coordination des arrivées et départs des collaborateurs.
  • Point de contact pour les questions administratives internes.



Profil recherché


  • Expérience confirmée en office management, administration ou support RH.
  • À l'aise avec la facturation et les processus administratifs suisses.
  • Organisé(e), autonome et fiable, avec un excellent sens des priorités.
  • Discrétion, rigueur et esprit de service indispensables.
  • À l'aise dans un environnement de petite structure / PME.
  • Français courant ; l'anglais est un atout.




  • Poste clé à temps partiel, offrant une grande autonomie.
  • Environnement de travail humain, professionnel et pragmatique.
  • Impact direct sur l'efficacité de l'organisation et le fonctionnement quotidien.
  • Poste fixe, idéal en complément d'activité.



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Office Manager (20 %) - Poste fixe • Geneva, CH

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