Executive Assistant CEO 80-100 %

ppDu willst nicht nur organisieren. Du willst etwas bewegen. /p pDie SABAG Gruppe ist ein Schweizer Unternehmen mit starken Lösungen rund um Sanitär, Platten, Baumaterial und Küchen. Wir sorgen täglich dafür, dass aus Ideen konkrete Wohnträume werden – für unsere Kunden und ihre Projekte. /p pMit der SABAG Service AG entsteht innerhalb der SABAG Gruppe etwas Neues. Wir bauen es auf. Gemeinsam. Schritt für Schritt. Dafür entstehen neue Teams, Funktionen und Prozesse, die Du aktiv mitgestaltest. /p pDu bist von Anfang an dabei. Im CEO Office - nahe dran und mit Überblick. In deiner Funktion bist du das unterstützende Element für Business Transformation sowie Platforms IT-Services - für die gesamte SABAG Service AG. /p h3Executive Assistant CEO (m/w/d) 80–100 % /h3 h3Du bringst Struktur in Bewegung /h3 h3Was Du bewegst /h3 ul liDu bist die Drehscheibe im CEO Office und sorgst dafür, dass Themen ins Laufen kommen und weiterziehen – strukturiert, klar und verbindlich /li liDu unterstützt den CEO und das Management proaktiv und mit Überblick /li liDu unterstützt die Budgetierung und das Controlling und erstellst strukturierte Abrechnung gegenüber den SABAG Gesellschaften /li liDu bist Schnittstelle zu HR und wirkst im Rekrutierungsprozess mit /li liDu steuerst Termine, Pendenzen und Prioritäten /li liDu bereitest Sitzungen vor, hältst fest, was zählt, und stellst die Umsetzung sicher /li liDu kümmerst Dich um administrative Themen – effizient und sauber /li liDu koordinierst Sonderaufträge und arbeitest in Projekten mit /li liDu verbesserst Abläufe und bringst mehr Klarheit in den Alltag /li /ul h3Was Du mitbringst /h3 ul liDu behältst den Überblick, auch wenn vieles gleichzeitig läuft, arbeitest strukturiert und setzt klare Prioritäten /li liFundierte kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (eidg. dipl. Executive Assistant, HF oder Bachelor) sowie mehrjährige Erfahrung als Assistant auf C-Level, idealerweise in einem technologie- oder industriegeprägten Umfeld /li liSicher im Umgang mit M365 (Outlook, Teams, SharePoint) und digitalen Tools /li liStrukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise – auch bei hoher Taktung und parallelen Themen /li liDu kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch wenn es mal eng wird /li liDu bringst Struktur in komplexe Themen und behältst den roten Faden /li liStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache) sowie gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2) /li /ul h3Das bieten wir Dir /h3 ul liMitgestaltung beim Aufbau einer neuen Organisation – Du bist von Anfang an dabei /li liEnge Zusammenarbeit mit dem CEO und dem Management auf strategischer Ebene /li liKurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum /li liEin stabiles Unternehmen innerhalb der SABAG Gruppe als starkes Fundament /li liAttraktive Pensionskassenlösung (60 % Arbeitgeber / 40 % Arbeitnehmer) /li liAttraktive Mitarbeitervergünstigungen auf unser Sortiment sowie weitere Vergünstigungen /li liGratis Parkplatz am Arbeitsort /li liGeschäftshandy auch zur privaten Nutzung /li liMöglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice) /li /ul pWohnträume undBaukompetenz /p h3Bereit, beim Aufbau unserer neuen Organisation etwas zu bewegen? /h3 pDann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung. /p /p #J-18808-Ljbffr