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Arztsekretärin / Arztsekretär (80% - 100%)professional.ch • Wetzikon
Arztsekretärin / Arztsekretär (80% - 100%)

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Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung

Für den Bereich Ärztesekretariat suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Arztsekretärin / Arztsekretär (80% - 100%)

In dieser anspruchsvollen, vielseitigen und interessanten Position arbeiten Sie als Arztsekretär/in in einem aufgestellten Team. Sie sind erste Ansprechperson für Patienten, Therapeuten und zuweisende Stellen (am Standort Wetzikon und Männedorf).

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
  • Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
  • Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, delegierte Sonderaufgaben)
  • Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
  • Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen
  • Ferienvertretung am Standort Männedorf im Psychiatriezentrum Zürichsee

Ihr Profil

  • Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
  • Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
  • Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
  • Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Effiziente, strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Ines/Opale)
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie

Unser Angebot

  • Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
  • Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
  • Gute Verpflegungsmöglichkeiten sowie Lunch-Checks
  • 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage

Arbeiten bei Clienia - Ihre Vorteile

Bei einer Anstellung bei Clienia profitieren Sie von folgenden Vorteilen:

  • Attraktiver Arbeitsort
  • Top-Ausbildungsbetrieb
  • Aussergewöhnliche Sozialleistungen
  • Gute Einführungsprogramme
  • Attraktive Arbeitszeitformen
  • Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leitung Administration, Tel. +41 44 931 39 39, gerne zur Verfügung.

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