We are recruiting an Office Manager & Operations Coordinator for a privately held Investment Office on the lakefront in Lucerne. This role covers office operations administration budgeting and coordination across the team
You bring 5 years of experience in office management or administrative operations (finance legal fiduciary corporate). You are confident with budgets invoicing and suppliers and you work in a structured servicedriven and reliable manner. Strong organisational skills calm execution and fluency in German and English are required; Russian is an advantage
Responsibilities: Office operations materials and supplier coordination budget tracking invoicing and expense management meeting preparation and guest reception Onboarding/offboarding logistics CRM updates and document management agenda coordination and travel planning
Package: Fulltime onsite in Lucerne (modern lakefront office)
Annual salary: CHF depending on experience
For questions or to share your CV contact Pavel Lebedev at
Office Manager & Operations Coordinator — Private Investment Office, Lucerne • Lucerne, Lucerne, Switzerland
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