Office Managerin mit GL-Assistentaufgaben (m/w/d)

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Bei unserem Kunden handelt es sich um eine dynamische Anwaltskanzlei mit Sitz in Liechtenstein. Zur Ergänzung des bestehenden Teams suchen wir eine vertrauenswürdige, verantwortungsbewusste sowie dienstleistungsorientierte

Office Managerin mit GL-Assistentaufgaben (m/w/d)

Hauptaufgaben: Im Rahmen dieser Position übernehmen Sie die Leitung und Organisation des Sekretariats und tragen die fachliche Verantwortung für das Team. Sie koordinieren die Aufgabenbereiche und stellen gemeinsam mit Ihrem Team einen reibungslosen Ablauf der täglichen administrativen Prozesse sicher. Zudem fungieren Sie als Ansprechperson für organisatorische und fachliche Fragestellungen und unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Darüber hinaus wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung der Organisation mit, indem Sie interne Abläufe analysieren und optimieren. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben im Rechnungswesen, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenmanagement sowie im Zahlungswesen. Die Mitarbeit bei Marketingaktivitäten inklusive deren Umsetzung komplettiert Ihren Aufgabenbereich.

Anforderungen: Unsere Wunschkandidatin verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Bezug zum juristischen Umfeld. Sie sammelten mehrjährige Berufspraxis in einer Kanzlei als Anwaltsassistentin und möchten sich fachlich weiterentwickeln. Weiter sind Sie organisationsstark und schätzen es, innerhalb eines dynamischen Umfelds mitzuwirken. Zudem beherrschen Sie den Umgang mit MS Office und besitzen idealerweise solide Buchhaltungskenntnisse. Mit Ihrer strukturierten sowie selbstständigen Arbeitsweise überzeugen Sie weiter.

Ergreifen Sie diese Chance und werden Sie Teil des engagierten sowie eingespielten Teams. Es erwarten Sie anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Sind Sie an dieser vielfältigen Herausforderung interessiert? Dann erwarten wir gerne Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte ausschliesslich über das Online-Formular einreichen. Bei Fragen steht Ihnen Christian Gassner gerne zur Verfügung.

Arbeitsregion

Liechtenstein

Arbeitspensum

80 - 100%

Beschäftigungsart

Festanstellung

Branche

Rechts-/Wirtschaftsberatung

ID

2109

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