HR-Assistent/in – Gesundheitswesen | Zürich – Job ID 68401

Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte .

HR-Assistent/in – Gesundheitswesen | Zürich
Job ID – 68401

Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen in Zürich, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant. Die Rolle vereint klassische HR-Assistenzaufgaben mit einem starken Fokus auf die Zeiterfassung und Einsatzplanung im System Polypoint PEP.

Deine Aufgaben

HR Assistenz (ca. 50%)

• Unterstützung im gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-Dokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-System
• Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Korrespondenz)
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen

Zeiterfassung & Einsatzplanung (ca. 50%)

• Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Nutzung von Polypoint PEP
• Kontrolle, Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten, Absenzen und Zuschlägen
• Anlaufstelle bei Fragen zur Zeiterfassung und Einsatzplanung
• Unterstützung bei der Sicherstellung der Datenqualität
• Mitarbeit bei Optimierungen von Prozessen rund um Zeitwirtschaft und Planung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)
• 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung mit Polypoint PEP
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und idealerweise SAP HCM
• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen und an einer Schnittstellenfunktion
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (schriftlich wie auch mündlich)

Das bietet Dir unser Kunde

• Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
• Abwechslungsreiche Kombination aus HR und operativer Zeitwirtschaft
• Kollegiales und unterstützendes Team
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten