ASAP - Legal Assistant (m/w/d) 60-80%

Assistenz- und administrative Aufgaben

• Erfassung von Leistungen sowie Unterstützung bei Rechnungsstellung und Spesenabrechnungen
• Bewirtschaftung und Koordination der Terminkalender der Partner
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Empfang und Betreuung von Klientinnen und Klienten
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Übernahme vielseitiger administrativer Tätigkeiten

Juristische und fachbezogene Aufgaben

• Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, auch bei anspruchsvollen rechtlichen Inhalten
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Aufbereitung und Versand von juristischen Dokumenten wie Rechtsschriften, Briefen, E‑Mails und Präsentationen unter Einhaltung geltender Standards und Fristen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie fliessende und stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise kombiniert mit einem professionellen, freundlichen und souveränen Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Engagement sowie ausgeprägte Teamorientierung
• Erfahrung im Umgang mit juristischen Datenbanken und kanzleispezifischer Software von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international ausgerichteten Kanzleiumfeld mit kollegialer Arbeitsatmosphäre. Am Standort Zürich profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen, modernen Arbeitsbedingungen und der Zusammenarbeit in einem engagierten, überschaubaren Team.