PMO Officer 50 – 60 % (m/w/d)

Thales people architect solutions at the heart of the defence-security continuum. Interoperable and secure information and telecommunications systems for defence, security, and civil operators, are based upon innovative use of radiocommunications, networks, and cybersecurity. We are ground breaking new digital technologies such as 4G mobile communications, cryptography, cloud computing and big data for use in physical protection systems, and critical information systems.

We say HI* ̶ Herzlich willkommen im Thales Team!

*Human Intelligence

Thales in der Schweiz ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Bereichen Verteidigung und Sicherheit, Training und Simulation, Raumfahrt sowie Digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner und Mitarbeitenden mit Zuversicht und in Sicherheit neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.

Say HI* – zu deiner Karriere als

PMO Officer 50 – 60 % (m/w/d)

am Standort Zürich #LI-HYBRID

In Zürich unterstützt du unsere Kunden in ihrer Aufgabe, für die digitale und physische Sicherheit der Schweiz zu sorgen. Sichere Breitbandkommunikation und effizientes Energiemanagement sind Beispiele von innovativen Lösungen, die wir für die Schweizer Armee und Sicherheitsorganisationen lokal entwickeln und weltweit exportieren. Hier bist du richtig, wenn dich Lösungen für die Cyber Security interessieren und du die Digitalisierung in Verteidigung und Sicherheit vorantreiben willst. Werde Teil des Thales-Expertenteams bei einem der führenden Anbieter für Defence & Homeland Security in der Schweiz – und in der Welt.

Bei uns kannst du viel bewegen - wir freuen uns auf dich

Deine Mission

• Gemeinsam mit unseren Projekt- und Bid Managern unterstützt du aktiv die effiziente Abwicklung von Projekten – insbesondere im Ressourcen- und Zeitmanagement sowie bei der Pflege von Projektstrukturen, Tasks und Work Packages

• Mit einem guten Blick für Zahlen überwachst du kontinuierlich die Projektkosten und bereitest aussagekräftige Kostenreports auf

• Verlässlich und strukturiert sorgst du für ein professionelles Management- und Projektreporting und stellst die Einhaltung unserer Projekt-Governance sicher

• Organisatorisch stark aufgestellt planst, koordinierst und dokumentierst du monatliche Projekt-, Produkt- und Business Reviews sowie wöchentliche Projekt-Updates

• übernimmst du die Rolle als Prozessowner im Auftrags- und Rechnungsmanagement und stellst dabei reibungslose Abläufe sicher

• Proaktiv und vorausschauend pflegst und aktualisierst du das Risk & Opportunity Register sowie Action Item Lists, um Risiken frühzeitig zu erkennen und Chancen zu nutzen

• Als verlässliche Ansprechperson unterstützt du das Tool-Management für Bid- und Projektmanagement-Tools und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender

• Bei Bedarf mit viel Eigeninitiative koordinierst du kleinere Projekte selbstständig und führst sie erfolgreich zum Abschluss

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung (EFZ) oder höhere Ausbildung (BP) im industriellen Umfeld.

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, PMO oder in verwandten Bereichen wie Projektcontrolling, Auftragsmanagement sowie sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools.

• Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, starke Motivation und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv Teamarbeit zu fördern.

• Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, die es ermöglichen, Teams effektiv zu vernetzen und Projekte erfolgreich voranzutreiben.

• Strukturierte, analytische und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei Thales Suisse SA

Gesamtarbeitsvertrag MEM-Industrie Swissmem I Flexibles und mobiles Arbeiten ohne Kernarbeitszeit | Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub | Regelmässige Entwicklungsgespräche | Vorteilsplattform mit Mitarbeitendenvergünstigungen | Kostenlose Kalt- und Warmgetränke I Bezahlte Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherung I Monatliche Verpflegungspauschale von 180 CHF I Vermögensbildungsstiftung Avadis I Du-Kultur über alle Stufen

Für unsere 83’000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Mitarbeiterführung treten wir aktiv für Diversität ein.

Say HI* – Dein Weg zu uns

Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Bist du dabei? Dein Ansprechpartnerin Lisa Ungemach freut sich schon auf deine Online-Bewerbung über unser Karriereportal.

Lisa Ungemach

Talent Acquisition Partnerin #LI-LU1

*Human Intelligence

Hinweis für Agenturen/Agencys:
Bitte habt Verständnis dafür, dass wir proaktiv angebotene Profile von Personalvermittlungsagenturen nicht bearbeiten.
Wir nehmen nur Bewerbungen/Lebensläufe entgegen, die von Kandidatinnen und Kandidaten selbst übermittelt werden.
Vielen Dank für das Verständnis.

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here, apply now!