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Schöpfer AG
Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%Schöpfer AG • Zürich-Stadt
Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100%

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Schöpfer AG • Zürich-Stadt
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Hauptaufgaben

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Kalenderführung; Koordination von Terminen und Sitzungen
  • allg. Korrespondenz
  • Leitung des Sekretariats und Verantwortung für die gesamte Administration (inkl. fachlicher Führung / Verantwortung von 1-2 Personen)
  • Lehrlingsbetreuung
  • Postwesen / Empfang
  • Erstellen von Abrechnungen und Rechnungen
  • Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  • Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
  • 1. Anlaufstelle für Mitarbeitende
  • First-Level-Support
  • Erstellen von Revisionsberichten

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (im Bereich Treuhand, Steuerbüro oder Anwalt)
  • Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ihre Muttersprache ist Deutsch und auf exzellentem Level und Sie bringen Grundkenntnisse in Englisch mit
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ihr Alter: 25/30 bis ca. 50 Jahre

Ihre Perspektiven:
  • Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
  • Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, Prozesse aktiv zu prägen
  • Moderne Anstellungsbedingungen und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein tolles, sympathisches Team
  • Weiterbildungen würden unterstützt werden
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Office Manager / Geschäftsleitungsassistent/in 80-100% • Zürich-Stadt

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