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Michael Page
HR Specialist - Temporary Staffing 80-100% (m/f)Michael Page • Zürich (Kreis 7) Fluntern, CH
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HR Specialist - Temporary Staffing 80-100% (m/f)

HR Specialist - Temporary Staffing 80-100% (m/f)

Michael Page • Zürich (Kreis 7) Fluntern, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
  • Manage HR administration throughout the employee lifecycle (from entry to exit); recurring administrative tasks are handled by our Shared Service Centre.
  • Support payroll processing for temporary employees in collaboration with an external payroll provider.
  • Maintain and update personnel files and HR master data in internal systems.
  • Conduct introductory meetings with new temporary employees, including contract signings.
  • Carry out exit calls with temporary employees.
  • Handle notifications and coordination with social and personal insurance providers (e.g., compensation fund, family compensation fund, SUVA, UVG and KTG).
  • Liaise with authorities and agencies (e.g., work permits, withholding tax matters).
  • Prepare invoices for clients related to temporary employees.
  • Act as a point of contact for general HR-related queries.
  • Manage a small portfolio of key clients end-to-end (A-Z).
  • Serve as the primary HR contact and business partner for our consultants.

  • Successfully completed commercial training or relevant studies
  • Further training as a Human Resources Administrator / HR Assistant is an advantage
  • At least 2 years of professional HR experience in Switzerland
  • Excellent French and very good English skills; German is a strong asset
  • Confident working with numbers, Excel, Outlook, and general IT tools
  • Methodical, organized, and detail-focused with a strong commitment to accuracy
  • Flexible, communicative, service-minded, and reliable personality
  • Open-minded and proactive thinker who actively contributes innovative ideas for process improvement

  • A diverse and stimulating role in a fast-paced and dynamic environment
  • The opportunity to work within an international and collaborative team
  • Autonomy and room to bring in your own ideas, encouraging entrepreneurial thinking
  • Flexible working hours and the possibility to work from home
  • Support from our Shared Service team in Barcelona, handling routine administrative tasks (e.g. filing, certificates) so you can focus on value-adding activities
  • A positive, team-oriented working culture where people enjoy what they do
  • A modern office located in the heart of Zurich
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HR Specialist - Temporary Staffing 80-100% (m/f) • Zürich (Kreis 7) Fluntern, CH

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