Sachbearbeiter/in Schüleradministration

Sachbearbeiter/in Schüleradministration
Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschaftsstandort im wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Zur Schule Dietikon gehören sechs Schuleinheiten mit rund 3'200 Schülerinnen und Schülern von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe sowie rund 700 Mitarbeitenden.
Per sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in der Schulverwaltung eine motivierte Persönlichkeit (befristet für 3 Monate mit Option auf eine Festanstellung)
Sachbearbeiter/in Schüleradministration
Ihre Aufgaben
Schüleradministration, vom Eintritt bis zum Austritt der Schülerinnen und Schüler
Kontakt und Auskunftsstelle für Lehrpersonen, Eltern, Stadtverwaltung, sowie Amtsstellen
Vor- und Nachbereitung der Schülerinnen- und Schülerausschusssitzungen sowie Protokollieren
Administration im Bereich Betreuung (Erstellen von Betreuungsverträgen, Tarifberechnungen und Fakturierungen, Koordination mit der Fachstellenleiterin Betreuung und Betreuungsleitungen)
Sekretariatsarbeiten wie Telefon-, Schalter- und Postdienst
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich Schüleradministration in einer Schulverwaltung
Abschluss als Schulverwaltungsfachfrau/mann SIB/VPZS von Vorteil
Selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; Scolaris und CMI wünschenswert)
Bereitschaft zur Anpassung der Arbeits- und Ferienzeiten gemäss Schuljahresrhythmus
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
Attraktive Vergünstigungen
Selbständiges Arbeiten mit hoher Eigen- und Fachverantwortung
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung und Auskunft
Juon, Leiterin Schulverwaltung, Tel. , steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter .
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