Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 - 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion? Unser Kunde sucht dich für eine kombinierte Funktion in Rechnungswesen und Geschäftsleitungsassistenz. Du übernimmst folgende Aufgaben: - Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen - Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten - Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe - Belegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten - Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten - Aufbereitung von Listen und Auswertungen - Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen - Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke - Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten - Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formelle Korrespondenz - Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft - Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten - Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? - Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen) - Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen - Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook - Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft - Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse - Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben - Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen Was sind meine Vorteile? - Breite, sichtbare Einstiegs- bzw. Wiedereinstiegsfunktion mit Entwicklungsperspektive - Direkte Nähe zur Geschäftsleitung - Fachliche Begleitung durch die Fachverantwortliche für Finanzen und Rechnungswesen - Strukturierte Einarbeitung in ein seriöses, stabiles Umfeld - Klare Prozesse, direkte Wege und belastbare administrative Strukturen - Reale Entwicklungsperspektive für verlässliche Nachwuchs- oder Wiedereinstiegsprofile - Professionelles Umfeld mit Substanz Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau Arbeitsort Bern Vakanz-Nummer VA-5AS-C94 Arbeitsort Bern Erfahrungen - Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen) - Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen - Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook - Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft - Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse - Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben - Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen Vakanz-Nummer VA-5AS-C94 Anstellung Festanstellung Email r.eichenberger@universaljob.ch