PartnerassistentIn 80-100%

PartnerassistentIn 80-100%
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.
Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine proaktive und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie betreuen das Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten, Gäuman, im Praxisteam Disputes & Technology, der mit vielfältigen Mandaten im Bau- und Immobilienrecht eine dynamische Praxis führt.
Was Sie bei uns erwartet
Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Gotti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
Moderner, gekühlter Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung und toller Weitsicht
Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen
Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren
Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie Events im In- und Ausland
Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch
Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
Wie Sie uns überzeugen
Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools
Hohe Selbstständig- und Zuverlässigkeit, mitdenkend und diskret
Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Direktbewerbungen werden bevorzugt. jidf821599a jit0729a jiy26a