Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung

Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung (80-100%)
Der Hauseigentümerverband Zürich ist ein seit 1886 bestehendes, mittelgrosses Unternehmen mit Sitz in der Stadt Zürich. Rund 90 Mitarbeitende engagieren sich täglich für ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Verkauf, Bewertung, Baumanagement und Rechtsberatung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als
Assistent/in Verwaltung/Bewirtschaftung (m/w) 80-100%
Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit einem Immobilienbewirtschafter (m/w) betreuen Sie ein spannendes Immobilienportfolio, welches mehrheitlich aus Wohnliegenschaften besteht. Sie übernehmen dabei eine zentrale Drehscheibenfunktion und sorgen für einen reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf.
Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung des Immobilienbewirtschafters (m/w) in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden
Bearbeitung von Kündigungen
Vorbereitung und Erteilung von Reparaturaufträgen
Überprüfung und Kontierung der Kreditoren-Rechnungen
Erstellen von Mietverträgen, Weiterverrechnungen und Schlussabrechnungen
Verfassen von Inseraten sowie andere unterstützende Tätigkeiten für die Wiedervermietung von Wohn- und Geschäftsräumen
Betreuung der verschiedenen Ansprechgruppen (Eigentümer, Mieter, Handwerker etc.)
Organisation und Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inklusive Koordination von Instandstellungsarbeiten
Selbständige Bearbeitung und Abrechnung von Versicherungsfällen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Abgeschlossene Weiterbildung Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (von Vorteil)
Berufserfahrung als Sachbearbeiter in der Immobilienbewirtschaftung (zwingend)
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (zwingend)
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Immobiliensoftware Garaio REM
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Engagierte, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit
Selbständiges Arbeiten
Die Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team
Attraktive Anstellungsbedingungen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. jid0036ec9a jit0727a jiy26a