Disposition Service und Administration

Stellenbeschreibung

Für unsere Klientin, ein innovatives Unternehmen im Bereich Facility Management/Gebäudetechnik in Bern, suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und als zentrale Schnittstelle fungiert.

Deine Mission

• Einsatzplanung: Disposition von technischen und infrastrukturellen Aufträgen.

• Ticket-Management: Überwachung laufender Aufträge sowie erste Anlaufstelle bei Störungen (z. B. Schlüsselmanagement, Anlagenausfälle).

• Planungssupport: Unterstützung bei der Instandhaltungsplanung und Terminverwaltung.

• Administration: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefondienst und Fakturierung der Leistungen.

Qualifikationen
Dein Profil

• Basis: Kaufmännische oder technisch-kaufmännische Grundausbildung.

• Erfahrung: Einige Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Drehscheibenfunktion.

• IT-Skills: Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette.

• Sprachen: Deutsch auf Muttersprachniveau.

• Soft Skills: Selbstständige, flexible Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Kommunikationstalent.

• Mindset: Dienstleistungsorientiertes Denken und Freude an einem dynamischen Umfeld.

Das bietet dir unsere Klientin

• Teamspirit: Ein junges, dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld.

• Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

• Infrastruktur: Moderne IT-Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen.

• Gestaltungsraum: Viel Platz für Eigeninitiative in einer verantwortungsvollen Rolle.

Bereit, die Gebäudezukunft mitzugestalten? Auch wenn du noch nicht alle Punkte erfüllst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!