Sales Administrator 100% (m/w/d)
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können. Insbesondere umfasst Ihr Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben:
Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Bestellungen / Aufträgen
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen innert vorgegebener Frist
Lieferterminvereinbarungen und -überwachung mit Kunden, allfällige Lieferengpässe an Vorgesetzte/n melden
Abklärungen der Lieferbarkeit mit dem Lager und den Handelsabteilungen
Entgegennahme von Produkt- und Preisanfragen
Offertenerstellung in Absprache mit den Handelsabteilungen
Kommunikation mit Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
Koordination von Aktivitäten mit anderen Abteilungen im Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt werden
Kundenbetreuung im Innendienst
Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
Sicherstellung der Fakturierung für den Monatsabschluss
Klärung von Rechnungsdetails und Abklärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
Administratives Bearbeiten von Beanstandungen
Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen von Rechnungen
Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenreklamationen per Telefon und Mail
Allgemeine administrative / kaufmännische Aufgaben
Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
Artikel- und Stammdatenstammpflege, inkl. Dokumentationsablage
Mitwirkung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen
Unterstützung und Stellvertretung innerhalb des Teams
Einführung von neuen Mitarbeitenden
Unsere Erwartungen an Sie:
kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E
erste Berufserfahrungen zwingend
stilsicheres Deutsch und ösisch (mind. B2) zwingend, weitere Sprachkenntnisse von grossem Vorteil
sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navisionkenntnisse von Vorteil)
gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
Wir bieten:
gut begleitete Einführungsprozesse
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
persönliche und berufliche Weiterentwicklung
offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
zeitgemässe Anstellungsbedingungen
41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon
Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern. jid4a1faa0a jit0936a jiy26a
Sales Administrator 100% • Zürich, CH
Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten, hast Freude an administrativen Aufgaben und schätzt den Kundenkontakt? Du suchst eine Position, in der du Verantwortung übernehmen kannst und tägli... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden, ein traditionsreiches Schweizer Qualitätsunternehmen im Lebensmittel‑ und Genussmittelumfeld, suchen wir eine erfahrene HR‑Persönlichkeit für den Standort im Grossraum Zürich.Ve... Mehr anzeigen
We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, Chin... Mehr anzeigen
Head of AfterSales in Switzerland.We are searching for an AfterSales Area Manager to join our Swiss operations and become part of our forthcoming growth.Manage and support the dealer/service partn... Mehr anzeigen
Sie sind technikaffin, denken unternehmerisch und behalten auch bei komplexen Kundenprojekten den Überblick?.Sie begleiten technische Kundenanfragen von der ersten Idee bis zur Umsetzung und fungie... Mehr anzeigen
Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature.We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden, ein modern geführtes Treuhandunternehmen mit mehreren Standorten in der Deutschschweiz, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Freude an einer breiten Mandatsarbeit mitb... Mehr anzeigen
Du erklärst Technik verständlich, berätst kundennah und sorgst für saubere Abschlüsse in der Verkaufsstelle.Beratung & Betreuung der Kund*innen.Verkauf von Produkten & Services.Aufgaben in Organisa... Mehr anzeigen
We are searching for a Sales Area Manager to join our Swiss operations and become part of our forthcoming growth.Drive sales performance of the dealer network in Suisse Romande.Monitor dealer KPIs ... Mehr anzeigen
Our Purpose is to build a zero-emission future that reconnects humanity with nature.We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse... Mehr anzeigen
We are looking for talent that connects with this mission and want to create positive impact by joining a diverse and dynamic team.BYD is a leading, high-tech multinational, based in Shenzhen, Chin... Mehr anzeigen
Head of After sales in Switzerland.Act as the primary point of contact for customer complaint resolution within the company, continuously monitoring customer complaint ticket resolution.Work closel... Mehr anzeigen
Für unseren erfolgreichen Kunden in Zug und Luzern, suchen wir eine* Treuhandexpert*in 80-100%.Betreuen der anpsruchsvollen Kundschaft inkl.Führen des Mandatleiter-Teams und Coaching der Mitarbeite... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden, suchen wir dich als zahlenaffine Payroll‑Persönlichkeit.In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Lohn‑ und Personalprozesse und bringst deine IT‑Affinität aktiv in die We... Mehr anzeigen
