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Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit BuchhaltungsaufgabenSchöpfer AG • Zug
Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit Buchhaltungsaufgaben

Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit Buchhaltungsaufgaben

Schöpfer AG • Zug
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Hauptaufgaben

  • Unterstützung der Trust-Abteilung bei der laufenden Administration von Gesellschaften und weiteren betreuten Strukturen
  • Administrative Betreuung von Mandanten
  • Koordination und Nachverfolgung spezifischer Aufgaben und Projekte
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Überwachung und Prüfung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden und weiteren rechtlichen Dokumenten
  • Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Betreuung und Koordination lokaler Immobilienverwalter, Gutachter, Rechtsanwälte und weiterer Dienstleister sowie Kontaktpflege zu Banken
  • Prüfung von Versicherungsunterlagen
  • Aufbereitung von Immobilieninformationen für die Protokolle der Immobiliengesellschaften
  • Führung und laufende Aktualisierung vollständiger Immobiliendossiers
  • Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
  • Erstellung von Rechnungen an Mieter (Mietzins, Versicherungsprämien, Nebenkosten etc.)
  • Prüfung und Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung von Fälligkeiten
  • Verwaltung von Bankkonten und Zusammenstellung der Unterlagen für das lokale Treuhandbüro (Monatsabschlüsse und quartalsweise MWST-Abrechnungen)
  • Überwachung und Unterstützung des lokalen Treuhandbüros bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Immobiliengesellschaften
  • Erstellung von Quartalsberichten für finanzierende Banken und gegebenenfalls Behörden
  • Prüfung von Steuererklärungen, Kontrolle von Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen
  • Zusammenarbeit mit Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsexperten

Ihr Profil

  • Schweizer Staatsbürgerschaft, EU-Bürger/in oder gültige Niederlassungsbewilligung C
  • Muttersprache Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse oder gleichwertig
  • Berufserfahrung in einem internationalen, kommerziellen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei
  • Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil
  • Solide Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
  • Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Idealerweise im Alter zwischen 40?55 Jahren

Was Sie erwarten können:
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Pensum: 60?80%
  • Eintritt: Nach Vereinbarung
  • Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung
  • Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung
  • Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug
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Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit Buchhaltungsaufgaben • Zug

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