Trust Assistent / Administrator (m/w/d) D/E mit Buchhaltungsaufgaben

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Trust-Abteilung bei der laufenden Administration von Gesellschaften und weiteren betreuten Strukturen
• Administrative Betreuung von Mandanten
• Koordination und Nachverfolgung spezifischer Aufgaben und Projekte
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Überwachung und Prüfung von Mietverträgen, Lizenzen, Urkunden und weiteren rechtlichen Dokumenten
• Kontrolle und Überwachung von Terminen und Fristen
• Betreuung und Koordination lokaler Immobilienverwalter, Gutachter, Rechtsanwälte und weiterer Dienstleister sowie Kontaktpflege zu Banken
• Prüfung von Versicherungsunterlagen
• Aufbereitung von Immobilieninformationen für die Protokolle der Immobiliengesellschaften
• Führung und laufende Aktualisierung vollständiger Immobiliendossiers
• Bearbeitung von Anfragen verschiedener Anspruchsgruppen
• Erstellung von Rechnungen an Mieter (Mietzins, Versicherungsprämien, Nebenkosten etc.)
• Prüfung und Kontrolle der Kreditorenbuchhaltung sowie Überwachung von Fälligkeiten
• Verwaltung von Bankkonten und Zusammenstellung der Unterlagen für das lokale Treuhandbüro (Monatsabschlüsse und quartalsweise MWST-Abrechnungen)
• Überwachung und Unterstützung des lokalen Treuhandbüros bei der Erstellung der Jahresabschlüsse der Immobiliengesellschaften
• Erstellung von Quartalsberichten für finanzierende Banken und gegebenenfalls Behörden
• Prüfung von Steuererklärungen, Kontrolle von Steuerveranlagungen und Steuerrechnungen
• Zusammenarbeit mit Steuer-, Buchhaltungs- und Rechtsexperten

Ihr Profil

• Schweizer Staatsbürgerschaft, EU-Bürger/in oder gültige Niederlassungsbewilligung C
• Muttersprache Englisch sowie fliessende Deutschkenntnisse oder gleichwertig
• Berufserfahrung in einem internationalen, kommerziellen Umfeld, idealerweise bei einer Treuhand-/Trustgesellschaft, Bank oder Anwaltskanzlei
• Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil
• Solide Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbständige, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Professionelles Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Idealerweise im Alter zwischen 40?55 Jahren

Was Sie erwarten können:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Pensum: 60?80%
• Eintritt: Nach Vereinbarung
• Attraktive, marktkonforme Vergütung je nach Erfahrung
• Sehr gute Sozialleistungen inklusive attraktiver Pensionskassenlösung
• Moderner Arbeitsplatz im Raum Zug