Team Leader Order & Export Management 80-100% (m/w/d) – Job ID 68341

Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte .

Team Leader Order & Export Management 80-100% (m/w/d)
Job-ID 68341

Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region Chur, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Order Processing / Auftragsabwicklung mit ausgeprägter operativer Hands-on-Mentalität.

Ihre Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung eines eingespielten Teams von sechs Mitarbeitenden im Bereich Order Processing und Versand. Neben der Führungsaufgabe arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft mit und stellen eine effiziente, termingerechte und regelkonforme End-to-End-Auftragsabwicklung sicher.

Ihre Hauptaufgaben:

• Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines Teams von Fachspezialistinnen und Fachspezialisten im Order Processing (inkl. Job-Sharing-Modellen)
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Auftragsabwicklung
• Verantwortung für den gesamten Sales Order Processing Prozess vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
• Koordination und Abwicklung internationaler Export- und Transportprozesse in Zusammenarbeit mit interner Logistik-Abteilung
• Durchführung und Sicherstellung von Verzollungen, Präferenzkalkulationen, Ursprungsermittlungen und Tarifierungen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien sowie Compliance- und Exportkontrollanforderungen
• Weiterentwicklung und Aufbau von Export- und Zoll-Know-how innerhalb des Teams
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
• Analyse und Reporting relevanter KPIs sowie Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion, Logistik, Qualität und Engineering
• Ansprechperson für nationale und internationale Kunden bei Liefer-, Export- und Serviceanfragen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und bringen mehrjährige Führungserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Supply Chain Management mit – idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld.

Zusätzlich bringen Sie mit:

• Fundierte Erfahrung im internationalen Transportwesen (Import/Export), Aussenhandel und Zoll
• Praxiskenntnisse in Exportkontrolle, Präferenzkalkulationen, Ursprungsermittlung und Tarifierung
• Erfahrung im Bereich Compliance sowie im Umgang mit Handels- und Zollvorschriften
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft D365 oder SAP) sowie MS Office
• Analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität mit Freude an operativer Mitarbeit
• Durchsetzungsstarke, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Teamleitungsposition mit starkem operativem Bezug in einem stabilen, international ausgerichteten Industrieunternehmen in der Region Chur. Die Rolle bietet Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, den Know-how-Aufbau im Team aktiv mitzugestalten.