Office & Finance Assistant 60–70 % (a)
In dieser vielseitigen Tätigkeit sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Sie übernehmen klassische Sekretariats- und Administrationsaufgaben und sind erste Ansprechperson am Telefon sowie für Gäste am Empfang. Dabei bewirtschaften Sie die Ein- und Ausgangspost, koordinieren interne und externe Kurse und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick.
Zudem bringen Sie Ihr Zahlenflair in der Finanzadministration ein, erstellen Rechnungen und erfassen Courtagen sorgfältig und termingerecht. Sie bewirtschaften das Material, tätigen Bestellungen und überwachen die Bestände. Ergänzend unterstützen Sie das Team bei der Betreuung der Lernenden und wachsen nach einer fundierten Einarbeitung Schritt für Schritt in die selbständige Führung des Sekretariats hinein.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Administrationsbereich mit. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und zuverlässig. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und fühlen sich auch in Englisch und Französisch wohl, Italienischkenntnisse sind ein Plus. Der sichere Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich. Mit Ihrem freundlichen, gepflegten Auftreten, Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem Organisationstalent passen Sie sich rasch in ein dynamisches Umfeld ein.
Ihre Benefits
Schätzen Sie eine vielseitige Tätigkeit und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld? Dann freut sich Frau Giulia Caruso auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei Fragen sehr gerne zur Verfügung.
Office & Finance Assistant 60–70 % (a) • Luzern
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Für unseren Kunden suchen wir am Standort Dietikon ZH (Nähe Bahnhof) per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Payroll- und HR-Teams.Gesucht wird jemand, ... Mehr anzeigen
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Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte.Finanzbuchhaltung, Kontoabstimmung, Abschlussarbeiten von vier Gesellschaften .Selbständige ... Mehr anzeigen
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