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Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung


What it's about

Für unseren Hauptsitz in Zug/Baar suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine sympathische, kommunikative Persönlichkeit, die mit ihrer positiven Ausstrahlung den Empfangs- und Telefondienst repräsentiert. Wir bieten ein vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld, welches neben der Hauptaufgabe als Empfangs- und Telefonmitarbeiter/in die selbständige Erledigung von Administrationsarbeiten umfasst. Zudem übernehmen Sie, in Absprache mit dem Team, Stellvertretungen bei Abwesenheiten.

Hauptaufgaben:

  • Als erste Kontaktperson empfangen Sie unsere Kunden, Besucher, Mitarbeitenden sowie externen Dienstleister freundlich und kompetent
  • An der Telefonzentrale sind Sie für die einwandfreie Abwicklung der eingehenden Anrufe zuständig, sowie deren korrekte interne Weiterleitung
  • Sie sind mitverantwortlich für die Zutrittskontrolle zum Gebäude sowie zum Visitor Parking
  • Sie sind mitverantwortlich für die korrekte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inkl. internationaler Paket-Versand und gelegentliche Zoll-Abwicklung
  • Sie unterstützen und entwickeln neue Projekte und Prozesse im Rahmen Ihrer Empfangstätigkeit
  • Sie unterstützen bei Events andere Teams sowie unser Customer Care Team im Tagesgeschäft (inkl. gelegentlicher Einsätze nach Büroschluss)
  • Administrative Aufgaben, kleinere Reinigungsarbeiten sowie Stockmanagement (Materialkontrolle & Auffüllarbeiten) ergänzen Ihren vielfältigen Arbeitsbereich

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What we expect
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit versierter Empfangs- und Telefonerfahrung (vorzüglich aus der gehobenen Hotellerie)
  • Ihre Stärken sind eine zuverlässige Arbeitsweise sowie hervorragende Umgangsformen
  • Sie sind pro-aktiv, flexibel, belastbar und zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft
  • Sie sind ein Teamplayer, können aber auch eigenverantwortlich arbeiten
  • Der diskrete Umgang mit Kunden bereitet Ihnen Freude und Sie behalten auch in Stresssituationen stets die Ruhe und den Überblick
  • Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch (inkl. Schweizerdeutsch) & Englisch (Geschäftssprache) runden Ihr Profil ab

What we offer

  • Mitarbeit in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Marktgerechte Entlöhnung
  • Fünf Wochen Ferien
  • Essensentschädigung
  • Hauseigenes Fitnesscenter
  • Sabbatical nach fünf Dienstjahren

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Front Desk Professional • Baar, CH

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