Bär & Karrer AG ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien der Schweiz mit Hauptstandort in Zürich sowie Zweigniederlassungen in Genf, Zug, Lugano, Basel und St. Moritz. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem Umgang sowie flachen Hierarchien. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie ein innovatives, offenes und sehr gut organisiertes Umfeld suchen und Ihnen ein guter Teamspirit ebenso wichtig ist wie effizientes Arbeiten.
Interessante Aufgaben:
Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte;
Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Verträgen, Transaktionsdokumenten und Präsentationen;
Koordination von Signing- und Closing-Prozessen, inklusive Fristenkontrolle und Dokumentenmanagement;
Korrespondenz mit Klienten, Gegenparteien, Banken, Notaren und ausländischen Kanzleien in Deutsch und Englisch;
Termin- und Reiseorganisation sowie Unterstützung bei der Abrechnung;
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben in einem dynamischen Transaktionsumfeld.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung;
Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt in einer Rechtsanwaltskanzlei;
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme;
Hohe organisatorische Kompetenz, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und Diskretion;
Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise auch unter Zeitdruck;
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein interessantes Vorteilspaket für Sie:
Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée;
Unkomplizierter und direkter Umgang und viel Wertschätzung;
Topmoderne Infrastruktur, Informatik- und Kommunikationsmittel;
Ein sehr gutes Anstellungspaket, viele Benefits und ein sensationelles Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter und Trainer.
Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent (100%) • Zurich
Dabei übernimmst du die administrative Bewirtschaftung der Mietverhältnisse – von der Erstellung und Abwicklung von Verträgen bis hin zu Kündigungen.Du verantwortest die Vermietung unserer Objekte,... Mehr anzeigen
Sachbearbeiterin BVG (w/m) 80 - 100%.Sie schätzen den Kundenkontakt.Sachbearbeiterin BVG (w/m) 80 - 100%.Versiert erledigen Sie die Bearbeitung von komplexen Geschäftsfällen aus dem Bereich berufli... Mehr anzeigen
Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%.Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters.Portfoliomanagement ... Mehr anzeigen
Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe... Mehr anzeigen
Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit.Praxisassistent:in Gynäkologie & Geburtshilfe.Organisation und Führung der Kliniksprechstunden.Telefondienst (Triage / Terminierung / Auskünfte / Beratung... Mehr anzeigen
Voltaire Design ist eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Sattelherstellung, welches in über 17 Ländern tätig ist.Mit unserer Hauptwerkstatt in der wunderschönen Stadt Bidart im Südwe... Mehr anzeigen
Die Abteilung Finance, Legal & Services verantwortet nebst der gesamten Buchhaltung alle rechtlichen Aspekte der Andermatt Swiss Alps Gruppe.Finance ist mit rund 15 Mitarbeitenden für das gesamte A... Mehr anzeigen
Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Für unseren Hauptsitz in Zug suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für den Einstieg in den Wertschriftenbereich.Karrierestart... Mehr anzeigen
Als Agentur für empirsiche Forschung betreiben wir quantitative und qualitative Forschung für Auftraggeber aus Wissenschaft und Wirtschaft.Für unsere Studien suchen wir Befragungsteilnehmer welche ... Mehr anzeigen
Sicherheits- und Kundenberater im Netzkundenservice (m/w/d).Du führst Stichproben-, periodische sowie Abnahmekontrollen durch, triffst Entscheidungen im Bereich der Steuerung von Elektroapparaten u... Mehr anzeigen
Für eine renommierte Kanzlei in Zürich suchen wir eine*n Anwaltsassistent*in.Unterstützung verschiedener Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen sowie Partner*innen.Eigenständiges Führen des Sekretaria... Mehr anzeigen
Führen von Finanz- und Lohnbuchhaltungen für operative Unternehmen und Privatstrukturen.Verbuchen des Tagesgeschäfts in digitalen Prozessen und Erstellen von Mehrwertsteuer-Abrechnungen.Vorbereiten... Mehr anzeigen
Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Empfang von Gästen sowie Bearbeitung von telefonischen und schriftlich... Mehr anzeigen
Anwalt oder Jurist Datenschutz (w/m/d), 60-80%, Zürich / hybrid.Mit Leidenschaft und Teamgeist arbeiten wir an innovativen Lösungen, die vor den Folgen von Krankheit und Unfall schützen.Damit das L... Mehr anzeigen
