Talent.com
Homberger Personalberatung
Office Managerin / Assistentin...Homberger Personalberatung • ZÜRICH, Switzerland
Office Managerin / Assistentin...

Office Managerin / Assistentin...

Homberger Personalberatung • ZÜRICH, Switzerland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Im Auftrag unserer Kundin, eine Agentur für Markenführung, Branding und Content, rekrutieren wir eine

Office Managerin / Assistentin Agenturleitung 80-100%

mit viel Gestaltungsspielraum. In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig


Office Management
  • Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
  • Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und internen Anlässen
  • Reise- und Restaurantbuchungen
  • Empfangsmanagement der Gäste

Assistenz der Agentur- und Geschäftsleitung
  • Administrative und Organisatorische Unterstützung des Managing Directors
  • Erstellen von Präsentationen
  • Terminmanagement

Marketing
  • Mitarbeit bei diversen Marketingprojekten
  • Betreuung der Social Media Kanäle der Agentur
  • Unterstützung bei der Realisation von Newslettern und Mailings

Personaladministration
  • Organisation von Rekrutierungsgesprächen, Probezeit- und Qualifikationsgesprächen
  • Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Versicherungsmeldungen
  • Erfassung von Ferien- und Arbeitszeiten

Kundenadministration
  • Pflege von Kundendaten
  • Budgetkontrolle und Rechnungsstellung
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen


Anforderungen:

  • Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
  • Agenturerfahrung v.V.
  • Gute organisatorische Fähigkeiten
  • Social Media Erfahrung
  • Flair für Zahlen und Statistiken
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Stilsicher in Deutsch / Muttersprache
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Möglichkeit für Homeoffice (1-2 Tage)

Jobalert für diese Suche erstellen

Office Managerin / Assistentin... • ZÜRICH, Switzerland

Ähnliche Stellen

Office ManagerIn International Environment (w/m/d) 80%

AdeccoZürich, Zh, Switzerland

Exklusive Gelegenheit in Zürich Region Hardbrücke.Für unseren sehr geschätzten Kunden bieten wir einer engagierten Office Manager Persönlichkeit die seltene Chance, eine tragende Rolle im Unternehm... Mehr anzeigen

Office Manager*in Temporär

Job ImpulsZürich

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.Organisat... Mehr anzeigen

Stellvertretende Leitung Back-Office

Job ImpulsZürich

Für unseren erfolgreichen Kunden in der Stadt Zürich, im Versicherungswesen, suchen wir eine*n Profi als Stellvertretende Leitung Back-Office.Selbständiges Bearbeiten der Geschäftsprozesse aus dem ... Mehr anzeigen

Assistent*in im Finanzbereich

Job ImpulsZürich

Erfassung von Börsen- und Zahlungsaufträgen sowie Investigation.Beantwortung von telefonischen Kundenanfragen und Überwachung der Abwicklung.Unterstützung der Office Managerin.Vorbereitung und Zusa... Mehr anzeigen

Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100%

AdeccoWinterthur, Zh, Switzerland

Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt.Die Aufgaben umfassen org... Mehr anzeigen

Mitarbeiter*in HR Administration und Payroll

Job ImpulsZürich

Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Verantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der Personalabteilung.Mitarbeit bei HR Projekten u... Mehr anzeigen

Lehrabgänger*in gesucht

Job ImpulsZürich

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Lehrabgänger*Innen für diverse Grosskunden im Grossraum Zürich.Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst.Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.Kaufmännische Ausb... Mehr anzeigen

Mandatsleitung Treuhand 100% (w/m/d)

AdeccoWinterthur, Zh, Switzerland

Die Position bietet eine verantwortungsvolle Treuhandfunktion mit eigenständiger Mandatsbetreuung, direktem Kundenkontakt und klaren Abläufen.Sie bringen Ihr Fachwissen ein und arbeiten in einem Um... Mehr anzeigen

Office Manager*in

Job ImpulsZürich

Uebernahme von verschiedenen Projekten.Zuständig für Facility Bereich (Material und Sitzungszimmer).Verschiedene organisatorische und administratiave Aufgaben.Berufserfahrung im Office Management o... Mehr anzeigen

HR-Assistent*in

Job ImpulsZürich

Ein- und Austrittsprozess, inklusive Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, sowie Arbeitsbestätigungen.Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft.Mitarbeit in verschiednen Projekten.Stammd... Mehr anzeigen

Teamassistent*in

Job ImpulsZürich

Allgemeine Unterstützung des Teams in allen adminstrativen Belangen.Erstkontakt bei Kundenanfragen am Telefon.Vorbereitung von Sitzungen, je nach dem auch Protokolle schreiben.Terminkoordination vo... Mehr anzeigen

Product Manager Assistent*in Temporär

Job ImpulsZürich

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n kundenorientierte*n Product Manager Assistant.Selbstständiges Administrieren der Stammdatenpflege.Sicherstellung der Datenqualität sowie der Terminein... Mehr anzeigen

Assistent*in Temporär gesucht

Job ImpulsZürich

Selbständige Führung des Sekretariates.Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams.Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage .Sie unterstützen bei anspruchsvoller Ko... Mehr anzeigen

Anwaltsassistent*in 80-100%

Job ImpulsZürich

Für unsere langjährigen und erfolgreichen Kunden im Herzen von Zürich und in Zug, suchen wir eine*n erfahrene*n Anwaltsassistent*in 80-100%.Administration und Organisation des Sekretariats für zwei... Mehr anzeigen

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren Kunden in Zug, suchen wir eine*n motivierte*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in.Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten.Datenbankpflege, Korrespondenz.Aktiver Kundenkontakt per Telefon, Mail ... Mehr anzeigen

HR-Assistent*in Temporär

Job ImpulsZürich

Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.Bearbeitung der täglichen Post .Telefon und Empfang sicherstellen.Diverse administra... Mehr anzeigen

HR Assistenz 50% halbtags

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Baar, suchen wir per sofort eine HR Unterstützung in der Administration 50% halbtags.Unterstützung der 2 Business Partner im Tagesgeschäft.Bearbeitung und Beantw... Mehr anzeigen

Anwaltsassistent*in

Job ImpulsZürich

Für eine international tätige Anwaltskanzlei mit modernen Büros in Zürich suchen wir per sofort eine*n proaktive*n und flexible*n Anwaltsassistent*in.Deutsch und Englisch nach Vorlage, ab Diktaphon... Mehr anzeigen

Assistant D/E

Job ImpulsZürich

Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen.Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor.Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfasse... Mehr anzeigen

Mitarbeiter*innen temporär

Job ImpulsZürich

Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst.Call Center (Inbound/Outbound).Front & Back Office Mitarbeiter/in.Teamassistant im Finanzbereich.Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch.Ko... Mehr anzeigen