Ceo- & Office-Assistenz 80-100%
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören :
- Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen (z.B. allgemeine Korrespondenz) und organisatorischen Belangen
- Terminverwaltung und Organisation von Geschäftsreisen, Meetings, internen und externen (VIP-)Events und Personalanlässen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Mitbetreuung Telefondienst
- Allgemeine Büroorganisation und verwaltung; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Visitenkarten für alle Mitarbeitenden in der gesamten Gruppe
- Allgemeine Assistenzaufgaben und stellvertretende Person für gewisse Aufgaben in anderen Bereichen
Folgende Qualifikationen und Eigenschaften runden ihr Profil ab :
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend Voraussetzung
- Schnelle Auffassungsgabe, gutes Selbstmanagement, Planungs- und Umsetzungsstärke sowie konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Initiative und engagierte Art sowie starke Teamorientierung
Wir bieten :
- Eine abwechslungsreiche, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem gruppen- und spartenübergreifenden Umfeld
- Angenehmes Arbeitsklima mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Gratis Parkplatz und Getränke
Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion wohl, bei der Sie als Dienstleister Ihr breites Fachwissen täglich neu unter Beweis stellen können?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto über das jobs.ch-Portal zur vertraulichen Einsicht.
CEO Assistenz (a) 100%
Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des CEO in seinem Tagesgeschäft. Agenda- und Reisemanagement für den CEO. Durchführung von Projekten und Sonderwünsche auf Wunsch des CEOs und der Konzernleitung. Du bringst eine erfolgreiche kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender...
Junior Office-Assistenz Im Supplychainumfeld 100%
Von Vorteil schon erste Erfahrung im Backoffice mit Umgang mit Kunden und Lieferanten. Gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Word und Excel. ...
Internship Executive Leadership Office (f|m|d) (80-100%) (duration 6-12 months) - Zurich or Fribourg
Internship Executive Leadership Office (f|m|d) (80-100%) (duration 6-12 months) - Zurich or Fribourg. Flexibility to work regularly on-site in our office locations in Zurich or Fribourg. Join our fantastic team of international and diverse individuals, and experience our hybrid working model without...
Strategische/-r Einkäuferin / Einkäufer Kardiologie, Angiologie und Radiologie (a) 80-100%
Arbeitsort: Corporate Office | Home-Office (hybrid). Entwicklung und Steuerung von Lieferanten sowie Ausbau der Zusammenarbeit unter Einbeziehung der relevanten Fachbereiche aus dem Corporate Office und den Kliniken . Fundierte MS-Office Kenntnisse, SAP-MM Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Eng...
Office Manager & HR Coordinator Legal (80-100%)
Office Manager & HR Coordinator Legal (80-100%). Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n Office Manager & HR Coordinator im Legal Bereich. In dieser vielseitigen Funkt...
Assistenz im Product Management 80-100% (a)
Assistenz im Product Management 80-100% (a). Französisch und Englisch könnten Sie ebenfalls einbringen und Ihr Umgang mit MS Office ist sehr versiert. ...
Junior Assistenz Administration und Logistik 80-100% (w/m/d) - Concretum Construction Science AG
Junior Assistenz Administration und Logistik 80-100% (w/m/d) - Concretum Construction Science AG bei Eberhard Bau AG | softgarden. Junior Assistenz Administration und Logistik 80-100% (w/m/d) - Concretum Construction Science AG. ...
Assistent im Back-Office D/E 80-100% (a)
Assistent im Back-Office D/E 80-100% (a). Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office Palette (Word, Excel, PowerPoint). ...
Mitarbeiter Sales Support (m/w/d) 80 - 100% (Home-Office Möglichkeit)
Sicherstellung eines repräsentativen Showrooms und allgemeine kaufmännische Unterstützung als Office Manager:in. Erfahrung im Backoffice oder Administration/Sekretariat-Sattelfestes Deutsch in Wort und Schrift. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen. ...
Legal Operator Intern (f/m/x) - Zurich, 80 - 100% (Home Office / Customer Site)
Work 80 - 100 percent, have flexible working hours, and be able to work mainly remotely, except for customer visits and team workshops in the Zurich area, in line with Swiss tax regulations. Taking ownership of your own career by leveraging the trust given to you working in your home office, e. The ...